Skip to main content
Resor rapporteras inte som vanliga utlägg. Milersättning ersätter dig för en körd sträcka, traktamente för merkostnader under en tjänsteresa. Båda skapas från samma plusknapp som ett utlägg, men har egna fält.

​
Innan du börjar

Vilka fält och kategorier du ser styrs av din organisations inställningar och av vilket land organisationen tillhör.

​
Registrera milersättning

1

Skapa en milersättning

Klicka på plustecknet längst ned och välj Milersättning.
Skapa milersättning
2

Lägg till rutten

Under Lägg till rutt, ange Avreseplats och destination. Adresserna ritar upp en karta med den snabbaste vägen och beräknar sträckan åt dig.
Lägg till rutt
3

Spara eller skicka in

Avsluta med Spara. Tillåter din organisation inskick av enstaka poster kan du i stället välja Skicka in.

​
Importera resor från elektronisk körjournal

Gäller Sverige, samt Norge för ABAX. Funktionen måste vara aktiverad på din organisation och körjournalen kopplad till din användare.Frågor om själva körjournalssystemet — Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense, Volvo on Call eller ABAX — ställer du till respektive leverantörs support, inte till Findity.
De fem systemen levererar resor på två olika sätt.
De här tre hämtas direkt in i tjänsten när resorna är klara i körjournalen.
1

Skapa en milersättning

Klicka på plustecknet i nederkant och välj Milersättning.
Skapa milersättning
2

Välj körjournalens kategori

Välj till höger den kategori som är kopplad till körjournalen — den heter oftast något i stil med systemets namn, men namnet sätts av din organisation. Klicka sedan Lägg till rutt.
Välj körjournalens kategori
3

Importera resorna

Klicka Resor med körjournal, bocka i de resor du vill importera och klicka Fortsätt och Spara.
Välj resor att importera
I Norge kan ABAX-resor inte bockas i flera åt gången — de måste importeras en och en.
4

Justera och skicka in

Du kan ändra Fordonstyp, Datum, Destination, Sträcka och Beskrivning genom att klicka på respektive rad. Avsluta med Spara, eller Skicka in om din organisation tillåter det.
Justera de importerade resorna

​
Registrera traktamente

1

Skapa ett traktamente

Klicka på plustecknet i mitten av bottenmenyn och välj Traktamente.
Skapa traktamente
2

Välj inrikes eller utrikes

Klicka på fältet högst upp och välj Inrikes eller Utrikes.
Välj inrikes eller utrikes
3

Fyll i rutten

Under Rutt, klicka på Resdag och ange datum och tid då resan började. Fyll sedan i datum och tid vid Resan avslutad.För utrikes traktamente krävs dessutom ett Resmål.
Fyll i rutten
4

Ange kost och logi

När alla fält i rutten är ifyllda dyker fältet Kost och logi upp under Rutt. Klicka på det och markera vilka måltider och boenden företaget betalat.
Kost och logi
5

Spara eller skicka in

Klicka Spara. Beroende på organisationens inställningar kan du också skicka in traktamentet direkt utan att lägga det i en rapport.
Spara traktamentet

​
Välj rätt måltidsavdrag

Avsnittet beskriver svenska skatteregler.
När arbetsgivaren betalat en måltid på resan kan två saker hända: det skattefria traktamentet kan behöva reduceras, och ibland uppstår en skattepliktig kostförmån. Vilket av alternativen i Kost och logi du ska välja avgörs av varför måltiden betalades. Kort minnesregel:
  • Frukost som följer med rummet → Ingick i logi
  • Måltid ombord som följer med biljetten → Ingick i biljettpris
  • Lunch, middag eller fika bokad som extern eller intern representation → Representation
  • Arbetsgivaren bjuder utan representationssyfte → Kostförmån

​
Bifoga underlag

Du kan bifoga filer direkt till en milersättning eller ett traktamente — till exempel en körjournal i Excel, ett boardingkort eller en resespecifikation. Starta milersättningen eller traktamentet och använd knappen Bifoga + för att välja en fil eller fotografera ett fysiskt underlag. Samma flöde som för ett vanligt kvitto.
Bifoga i appen
För milersättning kan du ange ett totalt antal kilometer och bifoga en enda specifikation — till exempel en månadslogg — i stället för att skapa dussintals enskilda rader.

​
Arbetspendling i Nederländerna

Gäller endast Nederländerna. Kräver att arbetspendling är aktiverat på en milersättningskategori och att organisationen använder Klimatavtryck.
Registrera en milersättning med pendlingskategorin. Utöver rutten fyller du i Månad att rapportera och Antal pendlingsdagar.
Pendlingsfält
Bränsletyp är obligatoriskt och det finns flera fordonstyper att välja mellan — uppgifterna ligger till grund för den nederländska utsläppsrapporteringen. Pendlingsrapporteringen återfinns under fliken Resor i modulen Klimatavtryck. Tillåter din organisation inskick av enstaka poster behöver du inte skapa någon rapport — pendlingsmilersättningen kan skickas in direkt.

​
Nästa steg

Utläggsrapporter

Samla resor och utlägg i en rapport och skicka in.

Utlägg och kvitton

Registrera vanliga utgifter med kvitto.

​
Vanliga frågor

Fältet Kost och logi visas först när rutten är helt ifylld. Kontrollera att alla datum och tider under Rutt är angivna — och för utrikes traktamente att du också fyllt i Resmål.
Flödet är detsamma. Skillnaden är att utrikes traktamente också kräver ett Resmål innan Kost och logi blir tillgängligt.
Inte nödvändigtvis. Beroende på organisationens inställningar kan milersättning och traktamente skickas in direkt. Annars lägger du dem i en utläggsrapport tillsammans med övriga utlägg.
Kategorin skapas av din organisation och kopplingen aktiveras på organisationsnivå. Saknar du den, vänd dig till administratörerna.
Senast ändrad 9 september 2026