Innan du börjar
Du behöver en inbjudan från din organisation. Den kommer som ett välkomstmejl från de personer som administrerar organisationen — samma personer som du sedan skickar dina utläggsrapporter till.Aktivera ditt konto
1
Öppna välkomstmejlet
Klicka på Aktivera konto. Din webbläsare öppnar tjänsten.
2
Skapa kontot
Ange för- och efternamn samt ett starkt lösenord. Klicka Skapa konto.
3
Ladda ned appen
Kontot skapas och du loggas in direkt. Du får också ett mejl med en länk till appen — du kan även hämta den själv i App Store eller Google Play. Samma inloggningsuppgifter gäller i appen och på webben.
Hitta rätt
- App
- Webb
Logga in med dina inloggningsuppgifter. Tillhör du flera organisationer växlar du mellan dem via pilen nedåt högst upp, vid organisationens namn.
Statusflikarna
Allt du skapar rör sig genom tre flikar under Utlägg. Det här är den enskilt viktigaste modellen att förstå — resten av guiderna refererar till den.
Inuti Att göra finns två underlägen:
- Utkast — sparat men inte inskickat. Här hamnar allt du sparar med Spara i stället för Skicka in, och allt som kommer in automatiskt (mejlade kvitton, korttransaktioner, importerade resor).
- Avvisat — rapporter som en godkännare eller administratör skickat tillbaka till dig. Se Utläggsrapporter för hur du åtgärdar dem.
Spara eller skicka in
Två knappar avgör vad som händer med ett utlägg:- Spara lägger utlägget som utkast under Att göra. Du kan redigera det fritt och lägga det i en rapport senare.
- Skicka in skickar det vidare till din organisation. Efter det kan du normalt inte längre ändra i det.
Vad din organisation styr
En stor del av det du ser — eller inte ser — bestäms av inställningar hos din organisation, inte av dig. Saknar du något i listan nedan är det administratören du ska vända dig till, inte Findity.Nästa steg
Utlägg och kvitton
Skapa ditt första utlägg och få in kvitton i tjänsten.
Utläggsrapporter
Samla utlägg i en rapport och skicka in den.
Milersättning och traktamente
Rapportera resor, körsträckor och traktamente.
Företagskort
Koppla ditt kort och hantera korttransaktioner.
Godkänna rapporter
För dig som också godkänner andras rapporter.
Ditt konto och inställningar
Bankuppgifter, språk, notiser och mejladresser.
Vanliga frågor
Jag har glömt mitt lösenord. Vad gör jag?
Jag har glömt mitt lösenord. Vad gör jag?
Ange på inloggningssidan den e-postadress du har upplagd i systemet och klicka sedan Glömt lösenord. Ordningen spelar roll — fyll i adressen först. Du får ett mejl med en återställningslänk.Har din organisation inloggning via SSO, där du skickas vidare till företagets egen inloggningssida, kan du inte återställa lösenordet själv. Kontakta din administratör.
Jag har inte fått något återställningsmejl
Jag har inte fått något återställningsmejl
Kontrollera i tur och ordning:
- Ligger mejlet i skräpposten?
- Skrev du rätt adress? Den måste vara den adress som är kopplad till tjänsten.
- Är du inbjuden till tjänsten? Är du inte det finns inget konto att återställa.
Jag missade mejlet om att aktivera mitt konto. Kan ni skicka det igen?
Jag missade mejlet om att aktivera mitt konto. Kan ni skicka det igen?
Titta först i skräpposten. Finns det inte där kan administratörerna på din organisation skicka inbjudan på nytt.
Systemet säger att jag inte är kopplad till någon organisation
Systemet säger att jag inte är kopplad till någon organisation
Den vanligaste orsaken är att du har tagits bort som användare av din organisation. Kontakta administratörerna — de kan bjuda in dig igen.
Kan jag använda samma konto i flera organisationer?
Kan jag använda samma konto i flera organisationer?
Ja. Samma användarkonto och mejladress kan bjudas in till flera organisationer. Du växlar mellan dem via pilen nedåt vid organisationens namn.
Var ändrar jag språk?
Var ändrar jag språk?
Under Inställningar, i fältet Språk. Se Ditt konto och inställningar.