Skip to main content
Reseersättningar konfigureras som egna kategorityper under Inställningar › Utläggshantering › Utläggskategorier.

​
Milersättning

​
Ändra ersättningsbeloppet

Ersättningstypen måste vara skattepliktig — annars går beloppet inte att ändra. Skattefria belopp följer Skatteverkets schabloner och sätts på systemnivå.
Gå till Utläggskategorier › Milersättning, klicka på pilen uppåt för att öppna ersättningsinställningarna, fyll i beloppet i rutan Ersättning (per km) och Spara.
Ersättning per km

​
Passagerartillägg

Gäller Norge.
Klicka pilen ner till höger om kategorin för att expandera den och bocka i rutan under kolumnen Valbar.
Valbar-kolumnen
Användaren får då fältet Antal extra passagerare på nya milersättningar, där antal, namn och kilometer kan anges.

​
Elektronisk körjournal

Fem leverantörer stöds. Alla aktiveras i Marketplace › kategorin Elektronisk körjournal, men kopplas på två olika sätt.
De här kopplas via API och kräver inloggningsuppgifter från leverantören.
1

Aktivera i Marketplace

Marketplace › Elektronisk körjournal › leverantörens ruta › Aktivera tjänst. Automile kräver dessutom att du bockar i att kostnaden ökar.
Aktivera i Marketplace
2

Lägg till tjänsten

Inställningar › Körjournal › Lägg till tjänst, ange en Beskrivning och de uppgifter leverantören kräver.
Lägg till tjänst
Automile behöver Klientidentifierare och Klientnyckel, som du hämtar i Automile under Inställningar / Utvecklare / API-klienter / Lägg till ny / fliken Hemlig. Infobric Fleet behöver kontots Användare och Lösenord. ABAX skickar dig vidare till sin inloggningssida när du sparar.
Automile-kopplingen avslutas i ett popup-fönster — slå av popup-blockeraren först.
3

Välj restyper och koppla förare

I körjournalsinställningarna väljer du vilka restyper som ska vara tillgängliga, och kopplar sedan förare eller fordon: välj Användare, Fordon och Fordonstyp och klicka Koppla.
Koppla fordon
4

Koppla körjournalen till en kategori

Inställningar › Utläggshantering › Utläggskategorier › Milersättning › Skapa ny kategori, och välj leverantören på fliken Elektronisk körjournal i högermenyn.
Koppla körjournal till kategori
ABAX stöds i Sverige, Finland och Norge. I Norge kan användaren inte bocka i flera resor samtidigt — de måste importeras en och en.
Frågor om själva körjournalssystemet ställs till respektive leverantörs support, inte till Findity.

​
Vägtullar

Scandinavian Road Tolls: Norge. Sverige och Danmark är på väg — stäm av aktuell status med supporten.
1

Aktivera tjänsten

Marketplace › Elektronisk körjournal › Scandinavian Road Tolls › Aktivera tjänst › bocka i att kostnaden ökar enligt prislistan › Spara. Samma knapp inaktiverar tjänsten.
Aktivera Scandinavian Road Tolls
2

Konfigurera milersättningskategorin

Utläggskategorier › Milersättning › klicka kugghjulet till höger på kategorin.
Kugghjulet på kategorin
3

Aktivera vägtullsavgift

Bocka i Aktivera vägtullsavgift, lägg till konton och löneart och klicka OK. Vill du inte ha separata konton återanvänder du kategorins egna.
Aktivera vägtullsavgift
Varje användare måste själv bocka i Använder AutoPASS för vägavgifter under sina egna inställningar för att få AutoPASS-rabatten.

​
Traktamente

​
Lägg upp kategorin

1

Lägg till kategorityp

Utläggskategorier › Lägg till kategori › typen Traktamente › Skapa ny kategori.
Lägg till Traktamente
2

Sätt konton och lönearter

Har ni både löne- och bokföringsintegration finns två rader — en för konton och en för lönearter. Med bara bokföring finns en rad. Rutan Kostförmån visas bara när en löneintegration finns.
Inrikes traktamente
3

Skapa både inrikes och utrikes

Inrikes och utrikes traktamente är två separata kategorier. Kör Skapa ny kategori en gång till och Spara.
Utrikes traktamente
Har ni flera integrationer: bocka i rutan under fliken Integrationer om traktamente ska ingå i de genererade filerna.

​
Endagsförrättning

Utläggskategorier › Traktamente › Avancerade inställningar › markera Tillåt endagsförrättning › Spara. Vill ni avvika från schablonerna: bocka i Anpassade timmar och belopp och Anpassade matavdrag, och ange egna värden.
Anpassade timmar och belopp

​
Skattepliktigt tillägg per dag

Utöver det skattefria schablonbeloppet kan ni lägga på ett skattepliktigt tillägg. Utläggskategorier › Traktamente › Avancerade inställningar.
Avancerade inställningar för traktamente
Tre lägen, som utesluter varandra:
Ett fast Extra per dag och Extra vid egen logi för samtliga länder.
Fast extra värde
Med 260 kr/dag som utgångspunkt ger ett tillägg på 100 kr 360 kr/dag.
Systemet räknar tillägget automatiskt när en rapport med traktamente skickas in. Spara efter varje ändring.

​
Norska särregler

Gäller Norge.
Anpassade belopp. En norsk traktamentskategori har tre ersättningstyper: Skattefritt, Statlig rekommendation och Skattepliktigt. De två första är satta på systemnivå och kan inte ändras. För egna belopp: skapa en kategori för Inrikesresor med ersättningstypen Skattepliktig, gå till Avancerade inställningar, lägg till Individuellt extra traktamente för Norge och Ange anpassade belopp. Avvikande konton per boendetyp. Klicka kugghjulet på kategorin och välj avvikande kontering för boende. Ange kontonummer eller löneart per boendetyp.
Avvikande kontering för boende
Använder organisationen både bokförings- och lönesystem visas båda fälten; annars bara det ena. Fungerar för både inrikes och utrikes norskt traktamente.

​
Nästa steg

Utläggskategorier och fält

Övriga kategorityper, moms och obligatoriska fält.

Hantera rapporter

Så ser konteringen ut i inskickade rapporter.

​
Vanliga frågor

Ersättningstypen måste vara skattepliktig. Skattefria belopp följer Skatteverkets schabloner och sätts på systemnivå.
Antingen är leverantören inte aktiverad i Marketplace, eller så saknas kopplingen mellan körjournalen och en milersättningskategori på fliken Elektronisk körjournal.
Ja. De skapas var för sig med Skapa ny kategori.
Nej. De tre lägena — fast belopp, procentuellt och per land — utesluter varandra.
Användaren måste själv bocka i Använder AutoPASS för vägavgifter i sina egna inställningar. Det kan du inte göra åt hen.
Senast ändrad 9 september 2026