Ser du ingen Godkännande-knapp är du inte upplagd som godkännare. Vem som godkänner vad bestäms av din organisation.
Så blir du notifierad
När någon skickar en rapport till dig får du både ett e-postmeddelande och en notis i appen — förutsatt att du inte stängt av dem. Se Ditt konto och inställningar.Hitta rapporterna
- App
- Webb
Tryck på Godkännande längst ned till höger.Vyn har två flikar:
- Att göra — rapporter som väntar på ditt godkännande
- Godkända — rapporter du redan godkänt
Granska en rapport
1
Öppna rapporten
Listan visar avsändare och rapportens totalbelopp. Klicka på raden för att granska.
2
Förhandsgranska ett enskilt utlägg
Klicka på pilen till höger om rapporten och sedan på det utlägg du vill titta närmare på.
Godkänn hela rapporten
Alla utlägg i rapporten är förvalda som godkända. Är allt i sin ordning, klicka Godkänn.
Avvisa enskilda utlägg
Du behöver inte avvisa hela rapporten för ett felaktigt utlägg.1
Avmarkera utlägget
Klicka på knappen till höger om utlägget så den ställs om till Avvisa.
2
Ange orsak
Skriv en motivering till användaren. Den visas som röd text när personen öppnar den returnerade rapporten, så en tydlig mening här sparar en mejlväxling senare.
3
Skicka tillbaka
Klicka på den röda knappen Avvisa för att skicka tillbaka utlägget till användaren.
Bra att veta
- Användaren kan bara ändra eller ta bort de utlägg du avvisat — resten av rapporten är låst.
- En avvisad rapport måste skickas in på nytt av användaren. Den går inte vidare av sig själv.
- Användaren kan återkalla ett inskickat utlägg så länge du inte hunnit godkänna eller avvisa det. Du får en avisering när det händer.
Nästa steg
Utläggsrapporter
Så ser processen ut från avsändarens sida.
Ditt konto och inställningar
Notiser, mejlutskick och övriga inställningar.
Vanliga frågor
Kan jag godkänna delar av en rapport?
Kan jag godkänna delar av en rapport?
Ja. Alla utlägg är förvalda som godkända — avmarkera bara de utlägg du vill avvisa och godkänn resten.
Var ser jag rapporter jag redan godkänt?
Var ser jag rapporter jag redan godkänt?
Under fliken Godkända i godkännandevyn. Välj Tidslinje för datumordning eller Per anställd för gruppering per person.
Varför har jag två olika 'Att göra'-listor?
Varför har jag två olika 'Att göra'-listor?
Den ena ligger under Utlägg och innehåller dina egna utkast och avvisade rapporter. Den andra ligger under Godkännande och innehåller andras rapporter som väntar på dig.
Jag är fel attestant för den här rapporten
Jag är fel attestant för den här rapporten
Godkännandeordningen sätts av organisationen och kan inte ändras härifrån. Kontakta administratörerna.