Skip to main content
Den här artikeln avser för följande länder
  • Alla länder
Approval Guidance är ett AI-stöd för dig som är godkännare. Funktionen läser av kvitto, belopp och policy och märker varje utlägg med en av två statusar i din Att göra-lista, så att du kan lägga tiden på det som verkligen behöver granskas.
Approval Guidance kräver att du är upplagd som godkännare. Är du inte godkännare ser du inte statusarna. Se Godkänna rapporter för hur godkännandeflödet fungerar.

​
Innan du börjar

  • Du är upplagd som godkännare i organisationen.
  • Din organisation har Approval Guidance aktiverat. Funktionen är på som standard, men administratören kan stänga av den.
  • Fungerar både i appen och på webben.

​
Så fungerar det

När ett utlägg skickas in jämför systemet kvittobild, belopp och policy mot liknande utlägg som skickats in av samma användare, av organisationen och av alla användare. Utlägget hamnar sedan i din godkännandelista med en av två statusar:
  • ✨ Ready for approval — Utlägget stämmer med kvittot, följer policyn och bedöms som låg risk. Kan godkännas direkt.
  • ✨ Needs review — Utlägget har en möjlig policyavvikelse eller något som inte matchar. Öppna det och läs orsaken innan du godkänner eller avvisar.
Godkännandelistan med statusarna Ready for approval och Needs review
Statusen bygger på en intern säkerhetsbedömning. Själva poängen visas inte, men när ett utlägg är märkt Needs review ser du orsaken i utläggsvyn, till exempel Ogiltigt kvitto eller Liknande utlägg har tidigare avvisats.

​
Granska och godkänn utlägg

1

Öppna godkännandelistan

Gå till Godkännande i appen eller på webben och öppna fliken Att göra.
2

Läs av statusarna

Utlägg märkta ✨ Ready for approval kan hanteras direkt. Utlägg märkta ✨ Needs review har en orsak angiven — börja med dem.
3

Granska ett enskilt utlägg

Klicka på ett utlägg för att se detaljerna och orsaken till statusen innan du godkänner eller avvisar.
4

Godkänn flera samtidigt

Bocka i kryssrutorna bredvid de utlägg du vill godkänna, eller bocka i den översta kryssrutan för att markera alla. Klicka sedan Godkänn.

​
Bra att veta

  • Statusarna är ett stöd, inte ett beslut. Du är fortfarande den som godkänner eller avvisar.
  • Ready for approval betyder låg risk, inte att policyn är kontrollerad in i minsta detalj. Öppna utlägget om du är osäker.
  • Systemet lär sig löpande av tidigare godkännanden och avvisningar i organisationen.

​
För administratörer

Approval Guidance är på som standard för nya organisationer. Vill du stänga av funktionen för hela organisationen:
1

Öppna adminvyn

Gå till organisationens Adminvy.
2

Navigera till inställningarna

Välj Inställningar → Utläggshantering → Rapportflöde / Avancerade inställningar.
3

Stäng av AI-funktionerna

Bocka i Inaktivera alla AI-funktioner och spara. Alla AI-funktioner i utläggshanteringen stängs av för organisationen från och med nu.

​
Nästa steg

Godkänna rapporter

Så fungerar godkännandeflödet i sin helhet.

Ditt konto och inställningar

Ställ in notiser för nya rapporter att godkänna.

​
Vanliga frågor

Öppna utlägget — orsaken visas i utläggsvyn. Vanliga orsaker är ogiltigt kvitto, avvikelse mot policy, eller att liknande utlägg tidigare avvisats.
Ja. Statusen är ett stöd — du bestämmer. Läs orsaken först och godkänn om utlägget är i sin ordning.
Nej. Systemet använder en intern säkerhetsbedömning som inte visas. Du ser bara statusen och, för Needs review, orsaken.
Ja. Statusarna visas på båda ställena.
Statusarna försvinner från godkännandelistan och du granskar rapporterna som vanligt. Se Godkänna rapporter.
Senast ändrad 12 oktober 2026