Den här artikeln avser för följande länder
- Alla länder
Innan du börjar
- Du har ett anslutet företagskort i tjänsten.
- Fungerar både i appen och på webben.
Så fungerar det
Kvitton och transaktioner kommer sällan in i systemet samtidigt. Transaktionsdata från banken kan vara försenad flera dagar på grund av clearingcykler, medan kvitton ofta fotograferas direkt eller vidarebefordras via mejl när det passar. Utan en automatisk brygga skulle systemet behandla kvitto och transaktion som två separata poster — och du skulle själv få länka ihop dem manuellt. Matchningsmotorn läser av köpbelopp, transaktionsdatum, köpdatum, säljarens namn och kortnummer för att hitta rätt par mellan kvittot och transaktionen. Matchningen sker i tre riktningar:- Utlägg till transaktion — Du har redan skapat ett utlägg. När korttransaktionen kommer in kopplas den automatiskt till utlägget.
- Transaktion till utlägg — Korttransaktionen kommer in först. När du sedan lägger till kvittot kopplas det till transaktionen.
- E-postkvitto till transaktion — Kvittot vidarebefordras via mejl och matchas mot en befintlig eller inkommande korttransaktion.
Bra att veta
- Ett köp ska bli ett utlägg. Får du dubbletter är matchningen inte som den ska — kontakta support.
- Kvittomatchning är ett viktigt steg mot vår vision om utläggshantering på autopilot: utlägget skapas åt dig utan att du behöver hantera kvitton från flera olika källor.
- Matchningen fungerar oavsett om kvittot kommer in som foto, mejl eller PDF.
Nästa steg
Företagskort
Så använder du ditt anslutna företagskort i tjänsten.
Utlägg och kvitton
Så skapar du utlägg och hanterar kvitton.
Vanliga frågor
Vilka fält används för matchningen?
Vilka fält används för matchningen?
Köpbelopp, transaktionsdatum, köpdatum, säljarens namn och kortnummer.
Vad händer om transaktionen kommer in flera dagar efter kvittot?
Vad händer om transaktionen kommer in flera dagar efter kvittot?
Matchningen sker ändå. När transaktionen kommer in från banken kopplas den automatiskt till det befintliga kvittot eller utlägget.
Fungerar det med vidarebefordrade e-postkvitton?
Fungerar det med vidarebefordrade e-postkvitton?
Ja. Kvitton som skickas in via mejl matchas på samma sätt som fotograferade och uppladdade kvitton.
Vad gör jag om samma köp har hamnat som två utlägg?
Vad gör jag om samma köp har hamnat som två utlägg?
Kontakta support. Ett köp ska bli ett utlägg — dubbletter betyder att matchningen behöver ses över.

