Contact Us
If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.
elin.ivarsson@findity.com
Article
Last Month
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Om du vill att alla anställda på er organisation ska ha ett maxbelopp per år för en viss kategori (till exempel friskvård) så finns det en inställning som du kan lägga till i systemet som sköter detta automatiskt. Lägg till en årlig budget Klicka på fliken Inställningar - Utläggshantering - Utlägg
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Användare En användare kan göra utlägg, traktamenten och milersättningar för sig själv men kan inte göra inställningar för organisationen som påverkar andra. Användaren kan inte heller se inskickade rapporter på organisationen. Administratör Administratören kan likt användaren registrera utlägg, t
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln är till för administratörer som har användare som använder elektronisk körjournal. Följande text i den här artikeln kommer att beskriva hur en rapport som innehåller resor från elektronisk körjournal kommer att se ut när användarna skickar in det till organisationen. Administrat
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken I nställningar - Min organisation - Företagsdetaljer. Klicka på fältet Namn och ändra namnet. Välj att Spara när du är klar.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Användare och bocka i rutan till vänster om användaren. Välj Skicka inbjudan.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Klicka på fliken Marketplace och välj kategorin Digitala kvitton . Klicka på Kivra Digitala kvitton och Aktivera tjänst
Den här artikel avser följande länder Alla länder Om du går till fliken Inställningar - Utläggshantering - Rapportflöde - Avancerade inställningar så kommer du att kunna välja dessa inställningar på er organisation: Redovisningsvaluta - välj redovisningsvaluta på er organisation. Valutakursjustering - Den här inställningen innebär att procentsatsen
Den här artikeln avser följande länder Alla länder En organisation som har lagt upp en integration för bokföring kommer få möjligheten att ställa in Betalsätt på inställningarna. Man kan ha flera betalsätt upplagda. Betalsättet styr vilket konto som ska krediteras för utläggen. Antingen väljer man att skapa upp ett eller flera betalsätt som alla
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Det finns möjlighet att lägga till inställningen Tillåt användare att rapportera utlägg för andra. Denna funktion är endast möjlig att använda på webben, inte i appen. Du som administratör kan lägga till denna inställningen för dig själv eller för en annan administratör/användare. Gå till fliken An
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Findity erbjuder en mängd olika sätt för godkännandestrukturer. I den här artikeln beskriver vi grunderna för vad du kan göra, och även steg för steg guider till vanliga scenarier. Första steget är att aktivera godkännande i Marketplace. Vi börjar med att ta en titt på standardsidan för Godkännande
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier - Vanliga utlägg. Klicka på Skapa ny kategori och lägg till en beskrivning, konto, löneart och Moms%. Tryck på Spara när du är klar med inställningen.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln är till för organisationer med flera godkännare och för administratören när den personen ska se vilken godkännare som har rapporten för godkännande. Gå till fliken Inställningar - Rapporter - Att godkänna. Klicka på de tre prickarna till höger på sidan och välj att klicka på God
Den här artikeln följande länder Alla länder Om du klickar på fliken Min organisation - Företagsinformation finns inställningar som heter Land och språk. Skillnaden mellan dessa inställningar är följande. Land: Fliken Land visar hur personnummer för användare ska valideras. Det är olika syntax för personnummer i olika länder. Kom ihåg att även f
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Varför saknas dimensionsvärdena i den genererade filen? Dimensionen finns med i den inskickade rapporten från användaren. Den här artikeln är för organisationer som redan har dimensioner upplagda, men saknar dimensionen i filen. Börja med att klicka på fliken Inställningar - Utläggshantering - D
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln visar hur du som användare kan se vem som godkänner dina inskickade utlägg. App Under fliken Utlägg och Skickat klickar du för att se alla dina inskickade utlägg. Fältet Väntar på godkännande visar rapporterna som är inskickade och väntar på godkännande. Klicka sen på pilen ne
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Innan ni raderar er organisation så råder vi att ni kontrollerar: Att alla användarna har skickat in alla de utlägg från sitt Privata läge som de önskar att skicka in Att alla rapporter som ska skickas in på organisationsnivå är inskickade Att alla utläggsrapporter som ni önskar att spara ner är n
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Alla inskickade utlägg från användaren kommer att finnas kvar på organisationen. Ej inskickade utlägg från användaren kommer inte finnas kvar när en användare raderas.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Nej tyvärr, funktionen fungerar endast på webben.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln är för er som är partneradministratörer och vill koppla bort eller radera en organisation i Findity. Koppla bort en organisation från er partner Om du vill koppla bort en organisationen från er partner utan att ta bort den helt, t ex om organisationen ska gå över till en annan byr
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Skillnaden mellan partneradministratör och konsult är att som partneradministratör kommer man åt samtliga bolag som finns upplagda på er partner och som konsult så ser du bara de bolag du är upplagd konsult på. Endast partneradministratören kan lägga till nya bolag och nya konsulter, en konsult kan
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln visar hur kan du radera ett utlägg i appen eller på webben. Inskickade rapporter kan man inte justera eller radera utlägg i. Det går endast med utlägg som inte är inskickade. App Alla dina ej inskickade utlägg visas i fliken Utlägg i apen. Om ditt utlägg som du vill radera
This article applies to the following countries All countries I ditt Privata läge, gå till Inställningar och bocka ur rutan vid Ta emot alla utläggsrelaterad mejl från tjänsten. Denna inställning är endast tillgänglig i vår webbversion.
Följande text i den här artikeln visar de nya reglerna för 2024. Vill du läsa mer om vad ni behöver tänka på att uppdatera på organisationsnivå vid årsskiftet, klicka här för att läsa mer. Klicka på de olika flikarna nedan för att läsa nya reglerna för just det landet. Sverige SVERIGE 2024 Representation Representation Ingen ändring Milersät
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Innan ni kan lägga till egna timmar och belopp för endagsförrättning så behöver ni aktivera funktionen på er organisation. Följ den här artikeln för att lägga till funktionen: aktivera endagsförrättning Inställningarna för belopp och avdrag baseras på schablonbelopp. Om ni vill lägga till dina egna
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Med inställningen Inköp från utlandet får ditt företag möjlighet att välja total moms som ska registreras på användarens utlägg. I exemplet nedan har vi lagt till 25% för moms. Momsen kommer att beräknas baserat på användarens totala belopp på utlägget. För att lägga till inställningen, börja me
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Inställningar: När du som administratör lägger till inställningar för företagskort så kommer du att kunna lägga till konteringsinställningar: Debet (för privata transaktioner). Den här inställningen läggs till på användaren om du klickar på fliken Inställningar - Företagskort och sen klickar på an
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Tillfällig godkännare är en praktisk funktion för att hantera godkännandestrukturen under semester och ledighet. Beroende på din organisations inställningar kan en tillfällig godkännare utses av godkännaren, annars måste en administratör utse den tillfälliga godkännaren. Vi börjar med inställningarn
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Det finns en inställning som heter Hantera fler inmatningsfält , som är användbar när man gör mer avancerade inställningar för till exempel utläggskategorier eller dimensioner. I den här artikeln kommer vi att gå igenom några exempel på vad du kan göra med funktionen. Gör en dimension obl
Den här artikeln avser följande länder Norge Sverige (kommer snart) Danmark (kommer snart) Klicka på fliken Marketplace och välj kategorin Elektronisk körjournal. Klicka på rutan för Scandinavian Road Tolls. Välj att Aktivera tjänst. Markera rutan vid Jag godkänner att kostnaden ökar enligt prislistan och klicka sen på Spara. Tjänsten är nu ak
Den här artikeln avser följande länder Sverige Norge Danmark Finland Den här filmen beskriver hur du som administratör kan aktivera Nordea First Card Realtid på er organisation och hur ni gör för att hantera korten och användarna i den nya företagsfliken.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder När du lägger till en ny användare på er organisation och skickar inbjudan kommer användaren att få en inbjudan till systemet via e-post. För att aktivera kontot måste de följa aktiveringslänken i e-postmeddelandet. Du som administratör kan enkelt se vem som har aktiverat kontot och vem som inte
Den här artikeln avser följande länder Alla länder När ni väljer att koppla er organisation till tilläggstjänsten Företagskort i Findity så överförs alla köp som användaren gör med sitt kort automatiskt till tjänsten. Företagskort är en tilläggstjänst i systemet. Det första som ni behöver göra är att aktivera kopplingen på er organisation. Aktivera
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Funktionen Dela upp utlägg måste först aktiveras på organisationen av administratörerna. Om du saknar möjligheten att dela upp utlägg så råder jag dig att ta det vidare internt på din organisation. Du behöver även lägga till en kvittobild i utlägget för att kunna dela upp utlägget. När funktione
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Findity kommer automatiskt att tilldela dina utlägg ett bokföringskonto eller en löneart. Det du behöver göra är att lägga till din kontoplan och/eller dina lönearter då det behövs för att det ekonomisystemet eller lönesystemet ska kunna hantera utläggen.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder När du lägger till en användare så kan du välja om inbjudan ska skickas direkt eller senare. Om du vill skicka inbjudan direkt så behöver ni markera rutan vid Skicka inbjudningsmejl till användarna i listan. Välj sen Bjud in för att lägga till användaren/användarna och skicka inbjudan. Mailet in
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrationer. Klicka på den integrationen som ni har valt på er organisation (i exemplet nedan använder vi Fortnox som integration). Markera rutan Använd redigeringsläget I rutan under Skicka ett meddelande till följande när det finns rapporter att
Den här artikeln avser följande länder Norge Sverige (kommer snart) Danmark (kommer snart) För att använda funktionen Scandinavian Road Tolls på din användare så behöver ditt företag aktivera tjänsten på er organisation. När det är aktiverat så kommer du att ha ett nytt alternativ på ditt användarkonto under fliken Inställningar och valet Använ
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrationer . Välj vart du vill skicka företagskortsrapporter genom att markera rutan vid den integrationen. I det här exemplet har vi valt företagskort ska skickas till SIE-mottagaren.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Det första du behöver göra är att växla till Partner vyn överst på din sida. Gå till fliken Organisation och klicka på Skapa organisation. Fyll i organisationsuppgifterna och tryck på Spara när du är klar. När du har valt att Spara uppgifterna så skapas organisationen upp och du slussas direkt vidar
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Börja med att växla till Partner i menyn högst upp. Klicka sen på fliken Design. Här kan du välja färg, ikon, logotyp och bakgrundsbild. Du kan också välja om era organisationer ska ha möjlighet att ändra ikon och bakgrundsbild på sitt bolag. Markera i rutan om ni inte vill tillåta dem att göra ändr
Den här artikeln avser följande länder Sverige Norge Danmark Finland Med Nordea First Card realtidstransaktioner skapas transaktionerna upp direkt på användarkontot i Findity när ett köp görs. Användaren kompletterar transaktionen med kvittobilden och när fakturan sen skickas från banken matchas den med transaktionerna och användaren kan då skicka
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrationer. Klicka på din integration (i det här exempelet har vi SIE-fil som en integration). Gå till raden Skicka ett meddelande till följande när det finns rapporter att granska, och välj sedan användaren. Tryck på Spara när du är klar. Använd
Den här artikeln avser för följande länder Alla länder Om ni vill att er organisation ska lägga till en extra, skattepliktig del när användarna skickar in rapporter som innehåller traktamente, lägg då till den här inställningen på er organisation så beräknar systemet det automatiskt utifrån de inställningar du väljer. Gå till fliken Inställningar -
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln beskriver hur du kan ta bort en utläggsrapport i appen och på webben. Det är endast möjligt att ta bort rapporten när den är ej inskickad. Om du har utlägg inkluderade i rapporten som du raderar så kommer utläggen att flyttas ur rapporten och sparas som ej inskickade utlägg på
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Om du vill läsa mer om användarvillkor, policyer, datasekretess, information och säkerhet klicka här då här för att få mer information från våran hemsida: https://www.findity.com/legal
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Läs mer om Expense API Är du intresserad av att bygga din egen anpassade lösning för utläggshantering med hjälp av vårt Expense API? Klicka då på den här länken för att läsa mer och även ställa frågor om lösningen: Expense API Utvecklarportalen Om du vill läsa mer hur ni bygger er egen ut
Den här artikeln avser följande länder Alla länder När en rapport skickas från användaren till dig (godkännaren) så får du ett mail gällande rapporten och ett meddelande i din app med information om rapporten som har skickat till dig för godkännande. Du kommer att ha möjlighet att godkänna eller avslå hela rapporten eller vissa utlägg. Den här a
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Ja, det stämmer. Konsulter kan vara godkännare på en organisation. Det första som ni behöver göra är att lägga till konsulten på organisationen. Läs mer om hur ni lägger upp en redovisningskonsult I den här artikeln Nästa steg är att lägga till inställningarna för godkännande. Läs mer om godkännand
Den här artikeln avser följande länder Sverige Representationsregler är inbyggda i systemet så att du som administratör, eller användaren, inte behöver göra den beräkningen manuellt. I utlägget anger användaren totala B elopp, M oms, Typ av representation och Antal gäster. När dessa fält är ifyllt kommer tjänsten att räkna ut vad som är avdragsgillt
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Valutajustering i procent Vi hämtar valutorna från https://openexchangerates.org/ och då tar vi valutan för den dagen som köpet är gjort. Om ni vill att kursen alltid ska vara en viss procent högre eller mindre när användaren skickar in rapporten så finns en inställning som ni kan lägga till: Gå til
Den här artikeln avser följande länder Alla länder I den här artikeln går vi igenom vad som är bra att tänka på när du lägger till en bokföringsmottagare för första gången, och vilka inställningar som behövs för att en bokföringsmottagare ska fungera. Vi börjar med att lägga till integrationen. Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - I
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Exportera alla konton Klicka på fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrationer - Kontoplan. Här har du nu möjlighet att exportera alla konton. När du klickar på exportrutan börjar en Excel-fil att laddas ner i din webbläsare. Importera nytt konto Om du vill importera nya konton klickar du p
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Klicka på fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrationer - Lägg till integration. Klicka på Välj på den integrationen som du vill lägga till på er organisation.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Valutan Det finns tyvärr ingen möjlighet att ändra Valutan i en inskickad rapport. Du behöver klicka på de tre prickarna till höger om rapporten och välja att Skicka tillbaka till användaren. Användaren får sen själv justera valutan i rapporten och skicka in rapporten på nytt. Växelkursen Växelk
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Först måste du växla till Partner i menyn högst upp. Klicka sen på fliken Organisationer. Här kan du se alla organisationer som är kopplade till er partner.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Om du vill bli kund i Findity, klicka då på den här länken Boka demo på vår hemsida (www.findity.com) och fyll i informationen i fälten som visas på sidan. Informationen kommer nu att vidarebefordras till Findity, och du kommer att kontaktas av vårat säljteam. Om du vill veta mer om vilka instäl
Den här artikeln avser följande länder Sverige Den här instruktionen är för organisationer som har aktiverat Swish som en integration. För att lägga till och aktivera integrationen, se bifogad länk: Klicka här Följande text i den här artikeln kommer innehålla frågor och svar om integrationen Swish. Fråga: Vad händer om användaren inte har/kan ha
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Lägg till inställningar Det första steget, för att kunna hantera rapporter innan de skickas in till organisationen är att Använda redigeringsläget. När den här inställningen är aktiverad får du en ny flik under Rapporter som heter Redo att skickas. Följ den här länken för att aktivera inställningen
Den här artikeln avser följande länder Alla länder I den här artikeln går vi igenom vad som är bra att tänka på när man lägger till en löneintegration för första gången, och vilka inställningar som behövs för att en löneintegration ska fungera. Vi börjar med att lägga till integrationen. Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrat
Den här artikeln avser följande länder Sverige Swish Utbetalning ger ditt företag möjligheten att ersätta dina användare för utläggen direkt när en rapport skickas. Innan du börjar med uppsättningen för Swish så behöver rapporterna under fliken Redo att skickas hanteras så att den fliken är tom. När det är klart, klicka på fliken Marketplace och akt
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Rapporter och klicka på fliken Filer. Här listas alla genererade filer på organisationen och du kan välja att ladda ner eller visa PDF-sammanställningen.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Lägg till ett kvitto i en annan valuta Ett kvitto i en annan valuta registreras precis som vilket utlägg som helst. I flikarna nedan visar vi hur du kan lägga till ett kvitto i en annan valuta i appen och på webben. App Efter du har skapat ett nytt utlägg i appen så behöver du lägga till belop
This article applies to the following countries All countries Yes, you can be invited as a user to several different organizations with the same email address. Click on the tabs below to learn how to switch to another company in the app and on the web, if you are registered with the same email address in several companies. Web To change the
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Innan du gör någon ändring med din integration så måste du se till att steget Redo att skickas under Rapporter är tomt. När det är klart så kan du börja med ändringarna på din organisation. Gå till din organisation och klicka på Inställningar, Utläggshantering och sedan på Integrationer . Om du vill
Den här artikeln avser följande länder Alla länder App Klicka på de tre strecken uppe till höger. Välj sen att klicka på fliken Inställningar. Under fältet Språk kan du sen välja vilket språk som du vill ha i appen. Webb På webben kan du ändra språk under fliken Inställningar på ditt användarkonto (Privat läge). Klicka på fältet Språk
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Mallar kan användas för att skapa en organisation där inställningarna i mallen läggs till direkt på organisationen. Den här funktionen är smart att använda om de organisationer ni lägger upp på er partner har samma inställningar. På så vis behöver ni inte lägga till inställningarna manuellt varje gå
Den här artikeln gäller följande länder Alla länder För att registrera en körsträcka, tryck på Plus-knappen och välj Ny körsträcka . När du är klar lägg till körsträckan i en utgiftsrapport och skicka in den för återbetalning. App Tryck på plusknappen längst ner i appen. Välj att skapa ny körsträcka. Fyll i relevanta fält. Beroende på din organisati
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Under inställningarna på din mobiltelefon kan du scrolla ner till appen "Findity" (eller söka på "Findity"). Klicka på appen och gå till fliken notiser. Där kan du välja om notiser ska vara på eller av i appen. Se ett exempel från en iPhone:
Den här artikeln avser följande länder Alla länder För att kunna använda appen Findity i din mobiltelefon så behöver du använda ett operativsystem som vi stödjer. I den här artikeln listar vi vilket operativsystem som vi stödjer för iOS och Android. iOS Om du använder iOS så behöver du ha operativsystemet iOS 10 eller högre. Android O
Helpjuice Success Callout Title Helpjuice Success Callout Body Hur lägger jag till ett nytt utlägg? (Nya appen)
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln beskriver skillnaden mellan namnet Utlägg och Utläggsrapport i systemet. Utlägg När användaren registrerar ett utlägg i systemet så sparas den som ett ej inskickat utlägg. Ordet "utlägg" i Findity är ett samlingsord för alla typer av utgifter som användaren gör. Ett utlägg kan v
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln är för dig som är administratör och vill lägga till inställningar för traktamente på er organisation. I det här exemplet använder organisationen integration till både lön och bokföring. Lägg till kategorin Traktamente Börja med att klicka på fliken Inställningar - Utläggshanter
Den här artikeln avser följande länder Sverige I inställningarna för representation så finns det olika typer att välja mellan. Markera rutan bredvid den typ du vill att användaren ska kunna välja i sina utlägg. Systemet kommer automatiskt att beräkna kostnaden som blir avdragsgill. Lunch och middag: Här finns två olika representationer. Systemet ko
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Växla till organisationen och klicka på fliken A nvändare. Lägg till användare Här kan du bjuda in nya användare genom att klicka på Lägg till användare. Fyll i e-postadressen, namn och behörighetsnivå och klicka Bjud in när du är klar. Vill du avvakta med att skicka ett inbjudningsmail så bockar
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Under fliken Rapporter och Inskickade så klickar du på de tre prickarna ute till höger på sidan. Välj att Skicka om utan godkännande. Rapporten skickas nu tillbaka till steget Redo att skickas.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här inställningen ger dig, som administratör, en möjlighet att granska alla rapporter innan ni väljer att skicka in och generera filen till bokföring/lön. Under steget redo att skickas kan man också göra ändringar i rapporten, skicka tillbaka den till användaren, eller skicka om den för godkänna
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Inställningen Rapportgrupper ger ditt företag möjlighet att dela upp rapporterna under fliken Redo att skickas i flera olika grupper. Den här inställningen kan vara lämplig för er om ditt företag hanterar många rapporter och vill dela upp dessa under denna flik. Först måste ni lägga till inställ
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln är för dig som vill lägga till eller radera avdelningar i er Avdelningsstruktur. Börja med att klicka på fliken Inställningar - Min organisation - Avdelningsstruktur. Om du vill lägga till en ny avdelning, klicka på Plus-tecknet, välj ett Namn och Spara dina ändringar. Om du vill
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier - Vanliga utlägg. Bocka ur markeringen i rutan Momspliktig så den rutan blir tom. Skriv in 0 under raden för Moms%. Klicka på Spara när du är klar med din ändring. Samma inställning behöver göras på kategorin för representation o
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Lägg till inställningar Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier - Vanliga utlägg. Välj att Skapa ny kategori och fyll i informationen på raden. I det här exemplet nedan har vi lagt till en kategori för Hyrbil. Klicka på kugghjulet på den kategorin som du vill lägga ti
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln visar hur ni kan radera en företagskortsrapport som inte har skickats in av användaren. Bra att veta: Ej fakturerade rapporter går inte att radera. Klicka på fliken Rapporter och Företagskort. Klicka sen på de tre prickarna till höger på sidan. En ny ruta med olika alternativ k
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Om du vill att vissa fält ska vara obligatoriska för användaren att lägga till i utlägget innan han/hon skickar rapporten, lägg då till den här inställningen: Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier - Hantera fler inmatningsfält. Välj vad som ska vara Synligt för användar
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrationer och klicka på er integration. I det här exemplet har vi Excel som integration. Scrolla ner till inställningen Bokföringsdatum för rapporter i popup-rutan. Lägg till Välj bokföringsdatum då rapporten skickas in. Klicka på Spara när du är
Den här artikeln avser följande länder Alla länder I Findity är det möjligt att lägga till flera integrationer. Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrationer. Klicka på Lägg till integration för att välja mellan de olika mottagarna. Innan du gör ändringar gällande integrationen måste steget Redo att skicka under Rapporter vara tomt
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Avdelningsstrukturen används i första hand som grund för attestinställningarna. Man behöver gå igenom två steg för att färdigställa inställningen för avdelningsstrukturen. Det första steget är att lägga upp de olika avdelningarna, och det andra är koppla användarna till avdelningarna. Avdelningsst
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Användare Klicka på användaren som ska vara administratör I popup-fönstret, scrolla ner till "Administratör" och markera rutan Klicka på Spara längst ner.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier - Traktamente Klicka på valet Avancerade inställningar Markera rutan bredvid inställningen Tillåt endagsförrättning och klicka på Spara när du är klar. Om vill anpassa egna timmar och belopp, följ då inställningarna i den här artike
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Klicka på fliken Marketplace och välj kategorin Funktioner. Klicka sen på Dela upp utlägg. Välj att Aktivera tjänst. Funktionen finns nu tillgänglig för alla användare på er organisation.
Den här artikeln avser följande länder Sverige Gör det enklare att rapportera milersättning för resor i tjänsten och koppla Findity till elektroniska körjournaler. Detta innebär att användaren får alla resor automatiskt inrapporterade till Findity för att sedan enkelt kunna skicka in dessa för bokföring och utbetalning. På så sätt får du ett korrekt
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Klicka på flikarna nedan för att lära dig hur du kan se om dina utlägg är inskickade eller inte.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Det är möjligt att lägga till integrationen Betalfil ISO 20022 i Findity. Innan du börjar med inställningarna så är det viktigt att du kontaktar din bank om det går att aktivera integrationen. Olika banker har olika regler för just när och hur ISO20022-formatet kan användas. Först måste du hantera
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Börja med att klicka på fliken Inställningar - Min organisation. Klicka sen på fliken Design. Klicka på Byt logotyp och Byt bild för att ändra. Klicka på Spara när du är klar.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Översikt på organisationen och fältet Avstämningsrapport Lägg till Från och Till datum och välj om du vill inkludera ej inskickade rapporter eller inte. Klicka sedan på Skapa rapport. När rapporten är skapad så får du ett mail med information om att rapporten finns tillgänglig att lad
Den här artikel avser följande länder Alla länder Kolumnerna under Översikten är statistik på den aktuella organisationen. Siffrorna i kolumnerna uppdateras varje natt. Om fliken för Användare är filtrerad på "Senaste tre månaderna" visar den nuvarande siffran antalet användare, minus den högsta siffran för tre månader sen. De andra flikarna som
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Tyvärr så är det inte möjligt att välja mall i efterhand. Mallen behöver läggas till i samband med att bolaget skapas.
Den här artikeln avser följande länder Sverige Den här artikeln beskriver hur du kan aktivera funktionen Drivmedelsförmån på er organisation. Gå till fliken Marketplace och välj kategorin Funktioner. Klicka på rutan för Drivmedelsförmån. Välj att A ktivera tjänst. Funktionen är nu aktiverad på organisationen. Nu går vi vidare till inställningarna.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Det första som du behöver göra är att växla till P artner vyn överst på din sida. Nästa steg är att klicka på fliken Administratörer och konsulter, sedan välja Konsulter och till sist klicka på Lägg till konsult. Lägg till all information och välj vilka organisationer under din partner som konsulten
Den här artiklen avser följande länder Alla länder Under fliken A nvändare så kan ni klicka på de tre prickarna ute till höger vid användaren. Klicka sen på Radera användaren. När den felaktiga e-postadressen är borttagen så kan du bjuda in den korrekta på nytt genom valet L ägg till användare.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Inställningar - Min organisation - Avdelningsstruktur. Klicka på avdelningen som du vill ändra namnet på, justera och tryck på Spara.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Om du vill lägga till ett förvalt värde/dimension på en användare klicka på fliken Användare och klicka sedan på användaren som du vill göra inställningen på. Välj värdet och tryck på Spara. Dessa fält kan se olika ut beroende på din organisations inställningar. Om ni vill läsa mer om dimensioner o
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Om din organisation använder dimensioner med förinställda värden på användarnivå kan du ställa in dimensionsvärdena när du lägger till/importerar användare. Den här artikeln beskriver olika scenarier. Scenario 1: Ny organisation utan användare Här är en ny organisation som inte har några använ
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Klicka på fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrationer. Klicka på rapportmottagaren (t.ex. Fortnox bokföring). I popup-rutan för inställningarna som dyker upp på din sida, scrolla ner till Verifikationsserie och välj i listan Om ni använder Fortnox som integration så behöver verifikatio
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Klicka på fliken Inställningar - Utläggshantering - Integrationer - Lönearter. Du har nu möjlighet att Skapa ny tt eller Exportera/Importera. Om du vill Im portera nya lönearter så kan du välja att importera från mall eller din egna mall. Om du vill ladda ner alla lönearter som finns upplagda på e
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Lägg till inställningarna Det är möjligt att radera utlägg som är inskickade av användarna om ni har lagt till steget Redo att skickas. Den här artikeln visar hur du kan lägga till steget Redo att skickas Ni behöver också välja att aktivera inställningen Tillåt administratörer att ändra rapporter.
Den här artikeln avser följande länder Sverige Observera att innan kopplingen till företagskortet bryts bör användarens alla transaktioner/företagskortsrapporter vara hanterade. Om ni som organisation manuellt hanterat rapporterna kan de raderas. Om de inte blivit hanterade måste användaren skicka in dessa innan kortkopplingen kan brytas. När företa
Den här artikeln avser följande länder Alla länder iPhone Gå till Appstore på din telefon och ladda ner appen Findity Android Tab Body
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Om Dublettkontroll är aktiverat under Marketplace kommer systemet att försöka upptäcka dubletter. Om en användare skickar in en rapport innehållandes två eller fler liknande utlägg, kommer attestanten att få en varning om detta. Det är rekommenderat att ta en extra titt på utläggen innan de godkänn
Den här artikeln avser följande länder Alla länder På organisationen så har man möjlighet att lägga till användare, ändra inställningar och hantera inskickade rapporter. Organisationsvyn är endast tillgänglig på webben. Det är bara administratörerna som har åtkomst och för att växla till organisationen behöver du klicka på Privat läge högst upp på
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Användare och välj Exportera användare. Efter du har valt att exportera så kommer en Excel-fil laddas ner i din webbläsare. Du kan då öppna den och spara ner filen på din dator. I denna fil kan du nu antingen justera de användare som redan finns upplagda, om du t.ex. vill ändra eller
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till inställningarna på din telefon. Scrolla fram till eller söker efter appen Findity och klicka på den. Bocka sedan i rutan vid kameran för att ge åtkomst till kameran i appen.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Fliken Marketplace är en samlingspunkt för alla tilläggstjänster som finns i systemet. Du kan söka per kategori eller i ett fritextfält på de olika tjänsterna. Alla kolumner som har en grön checkmarkering är aktiverade. För att inaktivera, klicka på den rutan och välj inaktivera. I det här exemplet
Den här artikeln avser följande länder Alla länder När användaren skickar in ett kvitto i en annan valuta än er redovisningsvaluta kan du som administratör inte göra justeringar om valutan är fel. Det som du kan göra är att ändra växelkursen. Läs mer om det i den bifogade filen. Ändra växelkurs
Den här artikeln avser följande länder Alla länder För att lägga upp en ny administratör på er partner så behöver ni gå till Partnervyn och klicka på knappen Administratörer och konsulter i listan till vänster och sedan Lägg till administratör.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Radera konsult i Findity Det första som du behöver göra är att växla till Partner vyn överst på din sida. Gå sedan till Administratörer och konsulter och välj Konsulter och klicka på de tre prickarna till höger om konsulten. Efter du klickat på de tre prickarna får du upp följande val, där klickar d
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Följande text i den här artikeln visar hur du som användare kan lägga till nya utlägg i appen och på webben. Klicka på flikarna nedan för att läsa mer. App Klicka på plustecknet längst ner i appen för att skapa ett nytt utlägg (beroende på din organisations inställningar kan pop-up rutan ha ol
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Växla till organisationen och klicka på Inställningar. Välj fliken I nställningar - Utläggshantering - Rapportflöde - Avancerade inställningar. Skriv in värdet som är det maximala antalet utlägg i en rapport. Exempel: En organisation har angett att två är det maximala antalet utlägg i en rapport
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Klicka på fliken Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier - Milersättning. Ersättningstypen behöver vara skattepliktig . Klicka sedan på pilen uppåt för att gå till inställningarna för ersättningen. I rutan för Ersättning (per km) fyller du i det totala beloppet för den kategorin. Tryck
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Rapporterna som listas under fliken Företagskort är företagsrapporter som inte har skickats in av användaren ännu. Du som administratör kan inte göra några justeringar i rapporten i den här fliken.
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till fliken Inställningar - Utläggshantering- Rapportflöde. Markera rutan till vänster om Använd betalningsunderlag. Spara din ändring. Du har nu möjlighet att markera rapporter som betalda från fliken Rapporter och Inskickade till Utbetalda.
Den här artikeln avser följande länder Norge Börja med att klicka på fliken Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier - Milersättning för att aktivera funktionen Passagerare för norsk milersättning. Klicka på pilen ner till höger på sidan/kategorin som ni vill lägga till inställningen till. Markera rutan under fältet Valbar för att
Den här artikeln avser följande länder Sweden Varje månad skapas en ny period för drivmedelsförmån upp på din användare. Perioden kan inte skickas in förrän den aktuella månaden har passerat. Ingående och Utgående mätarinställning lägger du till inne i drivmedelsperioden. Inställningarna per organisation kan variera. På vissa bolag fyller administ