Den här artikeln avser följande länder
- Sverige
- Ditt skattefria traktamente kan behöva minskas.
- Ibland uppstår en skattepliktig kostförmån, men inte alltid.
1) Ingick i logi (endast frukost)
- Vad betyder det: Hotellfrukost som obligatoriskt ingår i rumspriset.
- Effekt på traktamentet: Ja, traktamentet ska minskas.
- Förmånsskatt: Nej, ingen kostförmån uppstår.
- När du väljer detta: När frukosten följer med rummet utan möjlighet att välja bort.
2) Ingick i biljettpris
- Vad betyder det: Måltid som obligatoriskt ingår i priset för allmänna transportmedel, till exempel flyg, tåg eller båt.
- Effekt på traktamentet: Nej, traktamentet ska inte minskas.
- Förmånsskatt: Nej, ingen kostförmån uppstår.
- När du väljer detta: När du inte kan påverka om måltiden ingår i biljetten.
3) Representation (extern/intern)
- Vad betyder det: Måltid i tjänstesyfte där arbetsgivaren står för notan, antingen extern (med kund/partner) eller intern (med medarbetare).
- Effekt på traktamentet: Ja, traktamentet ska minskas.
- Förmånsskatt: Nej, normalt ingen kostförmån för den som äter.
- När du väljer detta: Vid lunch/middag/fika som bokförs som extern eller intern representation.
4) Kostförmån
- Vad betyder det: Fri kost som arbetsgivaren bjuder på under resan utan att det är representation eller obligatoriskt i logi/biljett.
- Effekt på traktamentet: Ja, traktamentet ska minskas.
- Förmånsskatt: Ja, det är en skattepliktig kostförmån (förmånsvärde på fri måltid).
- När du väljer detta: När arbetsgivaren betalar din måltid “rakt av”, till exempel bjudlunch på egen hand utan representationssyfte.
Snabbguide: vilket val ska jag göra?
- Hotellfrukost som ingår i rummet → Ingick i logi (endast frukost) → Minskning, ingen förmån.
- Måltid som ingår i flyg/tåg-biljett → Ingick i biljettpris → Ingen minskning, ingen förmån.
- Måltid vid kund- eller internaktivitet → Representation → Minskning, ingen förmån.
- Arbetsgivaren bjuder på måltid utan att det är representation eller obligatoriskt → Kostförmån → Minskning och förmånsskatt.
Related articles
- Hur lägger jag till ett nytt utlägg?
- Jag gjorde ett misstag i min rapport, hur kan jag få tillbaka min rapport så att jag kan göra ändringarna?
- Jag har registrerat mitt utlägg i fel organisation, kan jag flytta det till en annan organisation?
- Jag ska göra ett nytt utlägg och istället för “moms” så står det “mammor”. Varför blir det så?
- Kan jag maila in mina kvitton till tjänsten?

