Den här artikeln avser följande länder
- Alla länder
Beskrivning
Säkerställ full transparens och efterlevnad för milersättning och traktamente.- Efterlevnad och verifiering: Denna funktion gör det möjligt för användare att bifoga underlag (t.ex. körjournaler i Excel, boardingkort eller resespecifikationer) direkt till anspråk för milersättning eller traktamente.
- Eliminerar manuell handpåläggning: Organisationer som kräver resebevis behöver inte längre hantera dessa dokument utanför plattformen, vilket annars leder till en fragmenterad dokumentation.
För användaren - Steg för steg
- Skapande: Användaren påbörjar en ny rapport för milersättning eller traktamente.
- Uppladdning: På samma sätt som för ett vanligt kvitto kan användaren via knappen ”Bifoga +” välja en fil eller ta ett foto av en fysisk bilaga (t.ex. ett boardingkort).
- Sammanställning: För milersättning kan en användare ange ett totalt antal kilometer och bifoga en enskild specifikationsfil (t.ex. en månadsjournal) istället för att skapa dussintals individuella poster.
- Inskickande: Milersättningen eller traktamentet skickas in med den länkade bilagan bifogad.
För administratören
- Administratörer kan förhandsgranska, ta bort och lägga till bilagor för milersättning och traktamente i administratörsvyn.
- När rapporten skapas bifogas eller länkas bilagan automatiskt i den exporterade PDF-filen för administratören, som inkluderas i rapportintegrationerna.