Skip to main content
Den här artikeln avser följande länder:
  • Alla länder
I systemet kan du sätta upp din godkännande-struktur på flera olika sätt. I den här artikeln beskriver vi grunderna för vad du kan göra, och även steg för steg guider till vanliga scenarier. Första steget är att aktivera godkännande i Marketplace.
Vi börjar med att ta en titt på standardsidan för Godkännande som innehåller tre olika rutor, Inställningar för godkännande, Godkännandestruktur och Tillfälliga godkännare.

​
Inställningar för godkännande

Antalet behöriga godkännare som krävs I många fall behövs bara en godkännare men det är också vanligt att fler än en person gör godkännandet. Ett exempel är att du arbetar som säljare, dina utlägg ska godkännas av försäljningschefen och bolagets VD. När försäljningschefen har godkänt rapporten skickas rapporten vidare till VD:n som granskar rapporten och godkänner det det som försäljningschefen redan har godkänt. I det fallet har företaget 2 godkännandesteg och två personer måste godkänna rapporten. Du kan ha upp till 3 godkännandesteg. Inkludera obehöriga godkännare Om det här alternativet är aktiverat kommer alla godkännare att få ett meddelande även om godkännaren inte är behörig. Exempel: En rapport på 250kr skickas in av en användare. Inkludera obehöriga godkännare är aktiverat. Godkännare 1 har en beloppsgräns på 200kr, men den godkännaren får fortfarande rapporten för godkännande/granskning. När Godkännare 1 har godkänt kommer rapporten att skickas till Godkännare 2 som inte har någon beloppsgräns och är därför behörig godkännare. Om Inkludera obehöriga godkännare skulle ha inaktiverats skulle godkännare 1 inte få godkänna, och rapporten skulle gå direkt till godkännare 2. Standardgodkännare Standardgodkännaren har två syften.
  1. Om en person ska godkänna alla rapporter så behöver du bara lägga till en standardgodkännare. Se steg för steg guide.
  2. Om du har flera godkännare och systemet inte vet vem som ska godkänna. Exempel om man använder godkännande genom avdelningar men en avdelning inte har koplats till användaren, då skickas rapporten till standardgodkännaren.

​
Godkännandestruktur

Det här avser vanligtvis avdelningar. dvs ekonomiavdelningen eller säljavdelningen. Varje användare kopplas till en avdelning. Men det är också möjligt att använda en dimension som grund för godkännandestrukturen. Vissa företag använder kostnadsställen snarare än avdelningar som grund för godkännandestrukturen. Sedan, baserat på vilket kostnadsställe användaren väljer kommer rapporten att godkännas av rätt godkännare. Det är också möjligt att kombinera avdelningsstruktur och dimensioner. Som exempel: varje användare tillhör en avdelning men företaget har många projekt på gång. Skapa sedan en dimension som heter Projekt och låt användarna välja från en lista över pågående projekt. Varje projekt har sin egen godkännare. Om användaren inte väljer ett projekt (lämnar det fältet tomt) kommer utlägget att godkännas av avdelningens godkännare. Se fliken Godkännandestruktur för mer information.

​
Tillfälliga godkännare

Om en godkännare är på semester eller är ledig kan en tillfällig godkännare gå in och ta dess plats. När du sätter upp godkännandestrukturen kan du sätta reglerna för hur en tillfällig godkännare kan utses. Nej = En godkännare kan inte lägga till en tillfällig godkännare Bara bland godkännare med samma eller högre beloppsgräns = I detta fall kan en godkännare välja bland andra godkännare Ja, bland alla anställda = Godkännaren kan välja från vilken användare som helst i organisationen
Om det bara kommer att finnas en användare som godkänner allas utläggsrapporter så är det en snabb och enkel uppsättning. Gå till Organisationsläget och välj Inställningar  och Godkännande i vänstermenyn. Aktivera utgiftspolicy genom att klicka i rutan.
Under Inställningar för godkännande
  • Låt antalet behöriga godkännare som krävs förbli som 1.
  • Inkludera obehöriga godkännare bör inaktiveras
  • I Standardgodkännare skriv namnet på användaren som ska godkännas. En lista med användare visas, välj den personen som ska vara standardgodkännare.
Vill du att standardgodkännaren ska kunna lägga till en tillfällig godkännare om han/hon är ledig? Välj i sånt fall inställningen: Ja, bland alla anställda under Tillfälliga godkännare. Om den personen inte ska kunna ändra den inställningen själv, välj då Nej under Tillfälliga godkännare.Som administratör på organisationen kan du alltid lägga till en tillfällig godkännare genom att klicka på Lägg till tillfällig godkännare till höger.
Nu är du klar, glöm inte att spara!
Senast ändrad 12 oktober 2026