Representationsregler är inbyggda i systemet så att du som administratör, eller användaren, inte behöver göra den beräkningen manuellt.

I utlägget anger användaren totala Belopp, Moms, Typ av representation och Antal gäster. När dessa fält är ifyllt kommer tjänsten att räkna ut vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt baserat på dessa fält.

Tjänsten känner av om momsen inte motsvarar antingen 12% eller 25 % i förhållande till bruttobeloppet, och kan på så sätt förstå om det har varit alkohol med i representationen. Tjänsten gör en beräkning utifrån såväl proportionering som schablon och väljer alltid vad som är mest fördelaktigt för företaget. 

Så här ser summorna i konteringen ut när vi förhandsgranskar rapporten. Beräkningen baseras på fälten i användarens utlägg och här kan vi se att endast 43,93 SEK är avdragsgill i den här representationen.