En representation registreras som ett utlägg av användaren, men man väljer en kategori som är speciellt uppsatt för representationen. Observera att namnet på kategorin kan skilja sig åt för din organisation.

När man gör en representation så behöver man lägga till eller bifoga en deltagarlista och även ange vilken typ av representation som det avser.

Se instruktion nedan för hur man registrerar en representation:
 

När du har tagit ett foto av kvittot är det 3 saker du behöver göra (förutom att se till att alla uppgifter stämmer överens med kvittot).

1. Se till att kategorin är en representationskategori. När du har fotat kvittot så kommer systemet tolka kvittot automatiskt. Om kategorin har tolkats fel så kan du klicka på kategorin och välj den rätta kategorin i listan. 
    

2. Det är obligatoriskt att fylla i vem som deltog på representationen. Du kan antingen fylla i personerna genom att klicka på raden Lägg till representationsdetaljer som du hittar lite längre ned i vyn, klicka in dig där för att ange namnen på deltagarna manuellt.

Eller så kan du klicka på knappen vid Bifoga deltagarlista för att istället bifoga en lista på deltagarna. 
Skriv in Antal gäster och bifoga sedan listan genom att dra din bilaga till rutan enligt bild eller klicka i rutan för att välja och ladda upp din sparade fil. 
Välj även vilken Typ av representation som det var. I exemplet nedan så har vi valt att det avsåg en lunch. 

3. Avsluta med att spara genom att trycka på spara-knappen i nederkant.