Hur skickar jag in mina utlägg?
När du har lagt till ett utlägg och vill skicka in den för att få ersättning så måste du skapa en utläggsrapport. Du kan lägga till så många utlägg, milersättningar eller traktamenten som du vill i en rapport. När rapporten är klar och redo att skickas in så har du möjlighet att skriva en kommentar och förhandsgranska.
Vad som händer efter att rapporten har skickats in bestäms av din organisations inställningar. Rapporten kan antingen skickas för godkännande eller skickas in direkt till er ekonomi/löneavdelning.
Skapa utläggsrapport kan du göra i både appen och på webben. Se guide nedan.
App
- Tryck på Plus-knappen längst ner.
- Klicka på Skapa utläggsrapport.
- Välj ett Syfte/Beskrivning för rapporten. Om du vill så kan du lägga till en kommentar i kommentarsfältet.
- Välj vilka utlägg som du vill lägga till rapporten. Du kan antingen välja enskilda utlägg under Övriga utlägg eller klicka på Lägg till alla.
- Om du vill kan du se din rapport genom att klicka på Förhandsgranska, välj annars Skicka rapport och sen är du klar!
webb
- Tryck på plus-knappen till höger.
- Välj Skapa utläggsrapport i rutan som dyker upp.
- Ge rapporten ett namn under fältet Beskrivning. Om du vill så kan du också lägga till en Kommentar i kommentarsfältet.
4. Välj vilka utlägg som du vill lägga till rapporten. Du kan antingen välja enskilda utlägg under Ej inskickade utlägg eller klicka på Lägg till alla.