US English (US)
GB English (UK)
SE Swedish

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Kontakta oss
Swedish
US English (US)
GB English (UK)
SE Swedish
  • Home
  • För användaren (Nya appen)
  • Inställningar - Användare

Elektronisk körjournal för användare (Nya appen)

How do I handle my fleet management trips?

Written by Robin Göransson

Updated at September 17th, 2024

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • För användaren (Nya appen)
    Kom igång - Användare Inställningar - Användare Utlägg & Rapporter - Användare Företagskort - Användare Övrigt - Användare Apprelease - Vad är nytt i nya appen?
  • För användaren
    Inställningar – Användare Utlägg och rapporter – Användare
  • För administratören
    Kom igång – Administratör Företagskort – Administratör Hantera utlägg och rapporter – Administratör Inställningar – Administratör Övrigt – Administratör
  • För partneradministratören
    Inställningar – Partner Konsult – Partner Övrigt – Partner
  • Övrigt
  • Videor
  • Kvitto & Resa
+ More

Den här artikeln avser följande länder

  • Sverige
 

 

Den här artikeln är för dig (som är användare i systemet) och har elektronisk körjournal kopplad till din användare i Findity.

Följande text i den här artikeln beskriver hur du hanterar dina resor som avser elektronisk körjournal i Findity. Om du har ytterligare frågor angående det körjournalsystem som du använder, vänligen kontakta supporten på din aktiverade tjänst: Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense eller Volvo on Call. De kan hjälpa dig med dina frågor i deras system.

Om ni vill veta hur ni aktiverar Elektronisk körjournal på er organisation, klicka på den här länken för att läsa mer: Klicka här

 

Automile

Efter att resorna är klara i Automile, logga då in i Findity och klicka på plustecknet Nytt utlägg i vänstermenyn på sidan, välj sen att skapa en Ny milersättning.

En ny ruta kommer visas på din sida. Klicka på utläggskategorin Automile Milage.

(Den här rutan kan se annorlunda ut beroende på er organisations inställningar).

Välj resorna från Automile genom att markera rutan till vänster på sidan. När du har valt resorna klicka sen på knapppen OK längst ner till höger.

Dina resor från Automile kommer nu att importeras i Findity.

Du kan välja att ändra Fordonstyp, Datum, Resmål, Antal kilometer och Beskrivning. För att göra en ändring, klicka då på raden för den typ du vill göra ändringen i . 

(Beroende på din organisations inställningar kan raden för Fordonstyp se annorlunda ut).

I det här exemplet kommer vi att skapa en ny Utläggsrapport för resorna från Automile. Vi börjar med att klicka på raden för Utläggsrapport och väljer sen att skapa en Ny utläggsrapport.

Klicka på Spara när du är klar.

Din utläggsrapport sparas nu i Findity på ditt användarkonto under Ej inskickade utläggsrapporter. 

Klicka på rapporten för att skicka in den till din organisation.

Dina resor från Automile skickas nu in till din organisation i Findity. Om du har ytterligare frågor gällande utbetalningen, vänligen kontakta din chef eller administratörerna på er organisation. 

 

 

Infobric Fleet

Efter att resorna är klara i Infobric Fleet så loggar du in på ditt användarkonto i Findity och klickar på plustecknet Nytt utlägg i vänstemenyn. Välj sen att skapa en Ny milersättning.

En ruta kommer nu visas på din sida. Klicka på utläggstypen Infobric Milage.

(Den här rutan kan se annorlunda ut beroende på organisationens inställningar).

Välj resorna från Infobric Fleet genom att markera rutan till vänster på sidan.

Dina resor från Infobric Fleet kommer nu att skapas i Findity.

Du kan välja att ändra Datum, Resmål, Fordonstyp, Antal kilometer och Beskrivning. För att göra en ändring, klicka på raden som du vill göra ändringen i . 

(Beroende på din organisations inställningar kan raden för Fordonstyp se annorlunda ut).

I det här exemplet kommer vi att skapa en ny Utläggsrapport för resorna från Infobric Fleet.

Vi börjar med att klicka på raden Utläggsrapport och väljer sen att skapa en Ny utläggsrapport.

Klicka på Spara när du är klar.

Din utläggsrapport sparas nu i Findity på ditt användarkonto under fältet Ej inskickade utläggsrapporter.

Klicka på din rapport för att skicka in den till din organisation.

Dina resor från Infobric Fleet skickas nu till din organisation i Findity. Om du har ytterligare frågor gällande utbetalningen, vänligen kontakta din chef eller administratörerna på er organisation. 

 

 
 

Paydrive Sense

Resorna skickas som en fil till den mail du har angett i Paydrive Sense den 1a varje månad. Mailet avser resorna från föregående månad. Användaren väljer sen att skicka mailet vidare från den mailadressen som är registrerat på användarkontot i Findity → expense@findity.com 

Man kan välja att lägga till Ytterligare mailadresser i Findity om man vill kunna maila in utlägg från flera olika mailadresser. 

(Beroende på inställningarna i Paydrive Sense så kan resorna exporteras även andra datum).

Resorna kommer att laddas upp som Ej inskickade utlägg under fliken Översikt på användarnas Privata läge i Findity. 

Läs mer hur du skickar in resorna i Findity här: Skicka in utlägg/resor 

Om du vill ta bort resor på ditt användarkonto, läs mer här: Ta bort utlägg/resor 

Om du har ytterligare frågor kring utbetalningen, vänligen kontakta din chef eller administratörerna på er organisation. 

 
 

Volvo on Call

Öppna din Volvo On Call-app och markera de resor som du vill skicka till Findity.

Efter att resorna är valda, välj då att skicka resorna som en CSV-fil. Maila filen → expense@findity.com

Det är viktigt att din mailadress med filen från Volvo on Call är samma mailadress som på ditt användarkonto i Findity.

Man kan välja att lägga till Ytterligare mailadresser i Findity om man vill kunna maila in utlägg från flera olika mailadresser. 

När mailet med CSV-filen skickas från Volvo on Call av användaren så kommer resorna att laddas upp på användarkontot i Findity under fältet Ej inskickade utlägg.

Om du vill skicka in dina resor, skapa då en ny utläggsrapport och välj sen att skicka in resorna. Läs mer om hur du skickar in dina resor här: Skicka in dina utlägg/resor 

Om du vill ta bort en resa, klicka då på raden för denna resa och radera. Läs mer här om hur du raderar här: Ta bort ett utlägg/resa

Om du har ytterligare frågor kring utbetalningen, vänligen kontakta din närmaste chef eller administratörerna på er organisation. 

 
 

 

 

 

 

användarens körjournal resor volvo on call fleet management paydrive sense automile

Var denna artikel relevant?

Ja
Nej
Give feedback about this article

Relaterade artiklar

  • Kan jag ha samma mailadress kopplad till flera organisationer? (Nya appen)
  • Kan jag maila in mina kvitton från flera olika e-postadresser? (Nya appen)
  • Hur ändrar jag mina aviseringsinställningar i appen? (Nya appen)
  • Hur kan jag tillåta åtkomst till kameran i appen? (Nya appen)
  • Mina utlägg har skickats till fel attestant. Hur ändrar jag det? (Nya appen)

Copyright 2025 – Findity.

Knowledge Base Software by Helpjuice

Expand