Beskrivning

Säkerställ full transparens och efterlevnad för milersättning och traktamente.

• Efterlevnad och verifiering: Denna funktion gör det möjligt för användare att bifoga underlag (t.ex. körjournaler i Excel, boardingkort eller resespecifikationer) direkt till anspråk för milersättning eller traktamente.
• Eliminerar manuell handpåläggning: Organisationer som kräver resebevis behöver inte längre hantera dessa dokument utanför plattformen, vilket annars leder till en fragmenterad dokumentation.

För användaren - Steg för steg

• Skapande: Användaren påbörjar en ny rapport för milersättning eller traktamente.
• Uppladdning: På samma sätt som för ett vanligt kvitto kan användaren via knappen ”Bifoga +” välja en fil eller ta ett foto av en fysisk bilaga (t.ex. ett boardingkort).

Mobilappen 

Webben

• Sammanställning: För milersättning kan en användare ange ett totalt antal kilometer och bifoga en enskild specifikationsfil (t.ex. en månadsjournal) istället för att skapa dussintals individuella poster. 
• Inskickande: Milersättningen eller traktamentet skickas in med den länkade bilagan bifogad.

För administratören 

• Administratörer kan förhandsgranska, ta bort och lägga till bilagor för milersättning och traktamente i administratörsvyn.
• När rapporten skapas bifogas eller länkas bilagan automatiskt i den exporterade PDF-filen för administratören, som inkluderas i rapportintegrationerna.