Traktamente när arbetsgivaren bjuder på måltider – så väljer du rätt alternativ i produkten.

När arbetsgivaren betalar vissa måltider under en tjänsteresa påverkas två saker:

• Ditt skattefria traktamente kan behöva minskas.
• Ibland uppstår en skattepliktig kostförmån, men inte alltid.

Nedan förklaras hur dina fyra val i produkten hänger ihop med Skatteverkets regler i bilden.

1) Ingick i logi (endast frukost)

• Vad betyder det: Hotellfrukost som obligatoriskt ingår i rumspriset.
• Effekt på traktamentet: Ja, traktamentet ska minskas.
• Förmånsskatt: Nej, ingen kostförmån uppstår.
• När du väljer detta: När frukosten följer med rummet utan möjlighet att välja bort.

Kort minnesregel: Hotellfrukost minskar traktamentet men är inte en skattepliktig förmån.

2) Ingick i biljettpris

• Vad betyder det: Måltid som obligatoriskt ingår i priset för allmänna transportmedel, till exempel flyg, tåg eller båt.
• Effekt på traktamentet: Nej, traktamentet ska inte minskas.
• Förmånsskatt: Nej, ingen kostförmån uppstår.
• När du väljer detta: När du inte kan påverka om måltiden ingår i biljetten.

Kort minnesregel: Mat som “följer med biljetten” påverkar varken traktamente eller förmån.

3) Representation (extern/intern)

• Vad betyder det: Måltid i tjänstesyfte där arbetsgivaren står för notan, antingen extern (med kund/partner) eller intern (med medarbetare).
• Effekt på traktamentet: Ja, traktamentet ska minskas.
• Förmånsskatt: Nej, normalt ingen kostförmån för den som äter.
• När du väljer detta: Vid lunch/middag/fika som bokförs som extern eller intern representation.

Kort minnesregel: Representation minskar traktamentet men ger ingen förmånsskatt för deltagarna.

4) Kostförmån

• Vad betyder det: Fri kost som arbetsgivaren bjuder på under resan utan att det är representation eller obligatoriskt i logi/biljett.
• Effekt på traktamentet: Ja, traktamentet ska minskas.
• Förmånsskatt: Ja, det är en skattepliktig kostförmån (förmånsvärde på fri måltid).
• När du väljer detta: När arbetsgivaren betalar din måltid “rakt av”, till exempel bjudlunch på egen hand utan representationssyfte.

Kort minnesregel: Fri kost utan särskilt undantag = både minskat traktamente och förmånsskatt.

Snabbguide: vilket val ska jag göra?

• Hotellfrukost som ingår i rummet → Ingick i logi (endast frukost) → Minskning, ingen förmån.
• Måltid som ingår i flyg/tåg-biljett → Ingick i biljettpris → Ingen minskning, ingen förmån.
• Måltid vid kund- eller internaktivitet → Representation → Minskning, ingen förmån.
• Arbetsgivaren bjuder på måltid utan att det är representation eller obligatoriskt → Kostförmån → Minskning och förmånsskatt.

Välj det alternativ som bäst beskriver varför måltiden var betald, så blir både traktamente och beskattning rätt.