Elektronisk körjournal för användare
Den här artikeln avser följande länder
- Sverige
- Norge (ABAX)
Den här artikeln är för dig (som är användare i systemet) och har elektronisk körjournal kopplad till din användare i tjänsten.
Följande text i den här artikeln beskriver hur du hanterar dina resor som avser elektronisk körjournal i systemet. Om du har ytterligare frågor angående det körjournalsystem som du använder, vänligen kontakta support på din aktiverade tjänst: Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense, Volvo on Call eller ABAX.
De kan hjälpa dig med dina frågor i deras system.
Om du vill veta hur ni aktiverar Elektronisk körjournal på er organisation, klicka på den här länken för att läsa mer: Klicka här
Automile
Efter att resorna är klara i Automile, logga då in i tjänsten och klicka på plustecknet i nederkant och välj att skapa en ny Milersättning.

Till höger i din vy behöver du nu välja den kategori som är kopplad till den elektroniska körjournalen, i detta fall är den döpt till "Automile".
Klicka sedan på Lägg till rutt för att importera dina resor.
(Observera att kategorins namn kan se olika ut beroende på din organisations inställningar).

I nästa steg klickar du på Resor med körjournal och bockar sedan i de resor du vill importera till din användare och klickar sedan Fortsätt och Spara.

Dina resor från Automile kommer nu att importeras till din användare i tjänsten.
Du kan välja att ändra Fordonstyp, Datum, Destination, Sträcka och Beskrivning. För att göra en ändring, klicka då på raden där du vill ändra.
(Beroende på din organisations inställningar kan raden för Fordonstyp se annorlunda ut).

Klicka på Spara eller Skicka in när du är klar.
Infobric Fleet
Efter att resorna är klara i Inforbric Fleet, logga då in i tjänsten och klicka på plustecknet i nederkant och välj att skapa en ny Milersättning.

Till höger i din vy behöver du nu välja den kategori som är kopplad till den elektroniska körjournalen, i detta fall är den döpt till "Infobric".
Klicka sedan på Lägg till rutt för att importera dina resor.
(Observera att kategorins namn kan se olika ut beroende på din organisations inställningar).

I nästa steg klickar du på Resor med körjournal och bockar sedan i de resor du vill importera till din användare och klickar sedan Fortsätt och Spara.

Dina resor från Infobric kommer nu att importeras till din användare i tjänsten.
Du kan välja att ändra Fordonstyp, Datum, Destination, Sträcka och Beskrivning. För att göra en ändring, klicka då på raden där du vill ändra.
(Beroende på din organisations inställningar kan raden för Fordonstyp se annorlunda ut).

Klicka på Spara eller Skicka in när du är klar.
Paydrive Sense
Resorna skickas som en fil till den mail du har angett i Paydrive Sense den 1:a varje månad. Mailet avser resorna från föregående månad.
Användaren väljer sedan att vidarebefordra detta mail från den mailadress som är registrerad på användaren i utläggstjänsten till den mailadress som används för att skicka in digitala kvitton, denna mailadress hittar du under Meny / Inställningar / Mejla in kvitton i det privata läget.
Man kan också välja att lägga till ytterligare mailadresser i tjänsten om man vill kunna maila in utlägg från flera olika mailadresser.

Resorna kommer att laddas upp som Utkast under fliken Att göra hos användaren.
Läs mer hur du sedan skickar in resorna i tjänsten här: Skicka in utlägg / resor
Volvo on Call
Öppna din Volvo On Call-app och markera de resor som du vill skicka till utläggstjänsten.
Efter att resorna är valda, välj då att skicka resorna som en CSV-fil. Filen mailas till den mailadress som används för att skicka in digitala kvitton, denna mailadress hittar du under Meny / Inställningar / Mejla in kvitton i det privata läget.
Det är viktigt att din mailadress med filen från Volvo on Call är samma mailadress som på ditt användarkonto i utläggstjänsten.
Man kan också välja att lägga till ytterligare mailadresser i tjänsten om man vill kunna maila in utlägg från flera olika mailadresser.

När filen mailats kommer resorna att laddas upp som Utkast under fliken Att göra hos användaren.
Läs mer hur du skickar sedan in resorna i tjänsten här: Skicka in utlägg / resor
ABAX
Efter att resorna är klara i ABAX, logga då in i tjänsten och klicka på plustecknet i nederkant och välj att skapa en ny Milersättning.
Till höger i din vy behöver du nu välja den kategori som är kopplad till den elektroniska körjournalen, i detta fall är den döpt till "ABAX".
Klicka sedan på Lägg till rutt för att importera dina resor.
(Observera att kategorins namn kan se olika ut beroende på din organisations inställningar).

I nästa steg klickar du på Resor med körjournal och bockar sedan i de resor du vill importera till din användare och klickar sedan Fortsätt och Spara.
(Observera att i Norge kan inte flera resor bockas i för import utan resorna behöver importeras en och en.)
Dina resor från ABAX kommer nu att importeras till din användare i tjänsten.
Du kan välja att ändra Fordonstyp, Datum, Destination, Sträcka och Beskrivning. För att göra en ändring, klicka då på raden där du vill ändra.
(Beroende på din organisations inställningar kan raden för Fordonstyp se annorlunda ut).

Klicka på Spara eller Skicka in när du är klar.