Om du vill att alla anställda på er organisation ska ha ett maxbelopp per år för en viss kategori (till exempel friskvård) så finns det en inställning som du kan lägga till i systemet som sköter detta automatiskt.

Lägg till en årlig budget 
Klicka på fliken Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier - Vanliga utlägg.

I det här exemplet har vi valt att lägga till en årlig budget för friskvård. Klicka på inställningsikonen till höger på sidan vid den aktuella kategorin.

Markera rutan vid Lägg till årlig budget för kategori.

Välj startmånad, lägg till beloppet och ett namn på kategorisaldot. Tryck på OK när inställningarna är klara.

När användarna har passerat gränsen för budgeten så får de ett felmeddelande som säger att budgeten har överskridits och rapporten kommer inte vara möjlig att skickas in.

När budgetperioden har passerat så får användaren ett nytt belopp/budget på sin användare. Systemet kontrollerar datumet som användaren registrerar i utlägget och kan sen se vilket år beloppet/budgeten ska registreras på.