Översikt

Vi är glada över att kunna presentera vår nya integration med Twinfield. Denna kraftfulla koppling är specifikt utformad för att optimera utläggshanteringen för organisationer som är verksamma i Nederländerna.

Genom att överbrygga klyftan mellan oss och Twinfield kan ni säga adjö till manuell datainmatning och välkomna en sömlös bokföring.

Manuell överföring av utläggsrapporter är tidskrävande och innebär en risk för mänskliga faktorn. Denna integration automatiserar hela processen och säkerställer att era finansiella data överförs smidigt och korrekt mellan systemen.

Huvudsakliga fördelar:

• Minskat manuellt arbete: Utläggsrapporter bokförs automatiskt direkt i Twinfield som verifikationer.
• Eliminera datafel: Automatiseringen tar bort risken för felskrivningar, felaktiga kontokoder eller felplacerade decimaler.
• Detaljerad finansiell uppföljning: Varje utlägg matchas exakt med motsvarande kostnadsställen, projekt, leverantörsreferenser och skattekoder.

Hur det fungerar: Dataflödet

Integrationen säkerställer att vår plattform och Twinfield alltid är synkroniserade genom att hantera data i två riktningar:

1. Inkommande (Från Twinfield till oss)

För att hålla er utläggsrapportering korrekt hämtar vi automatiskt följande masterdata från er Twinfield-miljö:

• Kontoplan: Inklusive resultaträkning, balansräkning och leverantörsskulder.
• Dagbokskoder: Tillgängliga dagböcker för korrekt bokföring.
• Kostnadsställen: Matchas direkt från Twinfields dimensionstyp KPL.
• Projekt: Matchas direkt från Twinfields dimensionstyp PRJ.
• Leverantörer: Masterdata för leverantörer och kreditorer för att matcha utlägg till rätt leverantör.

2. Utgående (Från oss till Twinfield)

Så snart en utläggsrapport har godkänts i vår plattform, skapar och exporterar systemet automatiskt en Twinfield-kompatibel verifikation, inklusive alla de specifika konton och dimensioner som nämns ovan.

Kom i gång (Administratörsinställningar)

Att konfigurera integrationen går snabbt och enkelt. Som administratör följer du dessa grundläggande steg:

• Navigera till Integrationer: Logga in i systemet som administratör, gå till sektionen för Integrationer och välj Twinfield.
• Auktorisera kopplingen: Ange dina inloggningsuppgifter för Twinfield-kontot för att godkänna att vår plattform ansluter.
• Första synkroniseringen: När kopplingen är godkänd kommer vi att köra en första synkronisering för att hämta dina huvudbokskonton, dagbokskoder, kostnadsställen, projekt och leverantörer från Twinfield.

Observera att integrationen sätts upp vi Maesn och inte är en direktintegration med oss.