Smidigare bokföring med vår nya Exact Online-integration

Vi är glada att kunna presentera vår nya integration med Exact Online! Denna koppling är specifikt utformad för att optimera och automatisera utläggshanteringen för organisationer som är verksamma i Nederländerna.

Genom att koppla samman vår plattform med Exact Online slipper ni tidskrävande manuellt arbete och kan välkomna ett helt automatiserat och säkert flöde för era utlägg.

Vilket problem löser integrationen?

Att manuellt flytta utläggsrapporter, kvitton och traktamenten från ett system till ett annat tar inte bara värdefull tid – det ökar också risken för den mänskliga faktorn. Det är lätt att en decimal hamnar fel, att fel MOMSkod väljs eller att ett utlägg bokförs på fel kostnadsställe.

Med Exact Online-integrationen automatiseras hela processen. Systemet ser till att rätt data alltid finns på rätt plats, helt utan manuell handpåläggning.

Huvudsakliga fördelar:

• Slut på manuell datainmatning: Godkända utläggsrapporter skickas och bokförs automatiskt direkt i Exact Online som färdiga verifikationer.
• Inga fler felskrivningar: Automatiseringen eliminerar risken för stavfel, felaktiga kontokoder eller missade decimaler.
• Pricksäker ekonomisk spårning: Varje enskilt utlägg matchas och struktureras automatiskt med rätt huvudbokskonton, MOMSkoder, kostnadsställen, kostnadsenheter och leverantörsreferenser.

Hur fungerar det?

Integrationen sätts upp via Maesn och hanterar data automatiskt i två riktningar för att säkerställa att systemen alltid pratar samma språk:

1. Från Exact Online till oss (Inkommande)

För att dina utläggsrapporter alltid ska bli korrekta, hämtar vi automatiskt följande masterdata från er Exact Online-miljö:

• Kontoplan: Inklusive resultaträkning, balansräkning och leverantörsskulder.
• Dagbokskoder: Tillgängliga dagböcker för korrekt och strukturerad bokföring.
• MOMS- och skattekoder: Inklusive MOMSkodernas procentsatser och beskrivningar.
• Leverantörer: Masterdata för leverantörer för att enkelt matcha utlägg till rätt ställe.

2. Från oss till Exact Online (Utgående)

Så snart en utläggsrapport godkänns i vår plattform, genererar systemet automatiskt en färdig verifikation (helt anpassad efter Exact Onlines struktur) och skickar över den, inklusive alla konton och dimensioner.

Kom i gång – Så här gör du som administratör

• Att aktivera kopplingen är enkelt och görs direkt i gränssnittet. Följ dessa tre grundläggande steg:
• Navigera till Integrationer: Logga in i systemet som administratör, gå till sektionen för Integrationer och välj Exact Online.
• Auktorisera kopplingen: Ange dina inloggningsuppgifter för Exact Online för att godkänna att plattformen ansluter, och godkänn de behörigheter som efterfrågas.
• Första synkroniseringen: När du har godkänt kopplingen körs en automatisk första synkronisering. Systemet hämtar då direkt era huvudbokskonton, dagbokskoder, MOMSkoder och leverantörer från Exact Online.

Observera att denna integration tekniskt sett sätts upp via Maesn för att säkerställa en stabil och säker koppling till Exact Online.