Jag är en ny användare. Hur kommer jag igång? (Nya webb)
Written by Robin Göransson
Updated at September 24th, 2025
Table of Contents
Den här artikeln avser följande länder
- Alla länder
I vår plattform kan du rapportera dina affärs- och resekostnader via webben och i vår mobilapp. Tjänsten ger dig också en översikt över alla dina rapporter, meddelanden och personliga inställningar.
Skapa ett konto
När din organisation bjuder in dig till att använda tjänsten får du din inbjudan i ett välkomstmail som innehåller en länk som du använder för att aktivera ditt användarkonto. Inbjudan skickas från personerna som administrerar organisationen, till vilka du kommer att skicka in dina utläggsrapporter.
Klicka på Aktivera konto i e-postmeddelandet. Din webbläsare kommer att öppna tjänsten och här anger du ditt för- och efternamn samt ett starkt lösenord. Klicka på Skapa konto. Plattformen skapar nu ditt konto och loggar in dig. Du kommer även att få ett e-postmeddelande med en länk som hjälper dig att ladda ned appen för din mobiltelefon.
Klicka på flikarna nedan för att se hur du kommer igång med appen och webb-versionen.
App
Ladda ned appen
Du laddar ned din app från Appstore eller Google Play. När du hämtat och installerat den öppnar du appen och loggar in med dina inloggningsuppgifter. Om du tillhör mer än en organisation kan du enkelt växla mellan organisationer genom att klicka pil ner högst upp i din vy där hittar organisations-namnet.
Appsymboler
Nedan kommer vi att förklara symbolerna i appen.
Översikt
Under detta knappval som du hittar uppe till höger kommer du att hitta Inställningar, Kort och kopplingar, Policy (intern), Support, Feedback, Integritetspolicy och även knappen för att Logga ut.
Meddelanden
Under Meddelanden hittar du just meddelanden angående dina rapporter, exempelvis godkända eller avvisade rapporter, påminnelser eller tillbakaskickade rapporter av administratören.
Utlägg
Under Utlägg kommer du att hitta 3 flikar.
Att göra: Här kommer dina ej inskickade utlägg och rapporter att ligga, även rapporter som avvisats eller skickats tillbaka av administratören kommer du att hitta under denna flik.
Skickat: När du skickat in dina utlägg eller rapport och de hamnat i organisationsläget för godkännande kommer du att hitta dem under denna flik.
Klart: När din utlägg eller rapport godkänts och sedan hanterats och skickats in av administratören på organisation kommer du att se dem under fliken Klart.
Nytt utlägg
Skapa ett nytt utlägg, traktamente eller milersättning genom att klicka på plustecknet i mitten av bottenmenyn.
Godkännande
Om du är godkännare på organisationen, hittar du knappen för detta nere till höger i din vy. Så här fungerar det:
Två flikar:
- Att göra – Här visas rapporter som väntar på ditt godkännande.
-
Godkända – Här ser du rapporter som du redan har godkänt.
Du kan välja att visa rapporterna på två sätt:
- Tidslinje – Visar rapporterna i datumordning.
- Per anställd – Visar rapporterna sorterade efter anställd.
Klicka på den flik och det visningsalternativ som passar dig.
Webb
Tjänsten finns även i en webb-version, samma inloggningsuppgifter gäller för både appen och webben.
Du loggar in direkt i Privat läge. Om du har administratörs-, partner- eller ombudsbehörighet kan du växla till dessa olika vyer genom att klicka på Admin högst upp i mitten och dina olika vyer kommer att visas i en rullgardinslista.
Om du är kopplad till flera organisationer kan du enkelt växla mellan dessa genom högst upp till vänster klicka på pil ned vid organisationens namn.
Klockan upp till höger visa dina meddelanden, dessa avser dina rapporter, exempelvis godkända eller avvisade rapporter, påminnelser eller tillbakaskickade rapporter av administratören.
Under detta knappval som du hittar uppe till höger kommer du att hitta Inställningar, Kort och kopplingar, Support, Feedback, Integritetspolicy, Terms and conditions och även knappen för att Logga ut.
Under Inställningar kan du bland annat ändra språk, datumformat, lösenord, e-postadress eller ändra/lägga till en profilbild.
Knappen Utlägg hittar du högst upp i mitten, under denna kommer du att två underflikar Inköp och Utlägg.
Inköp
Här ser du det kort som är kopplat till din användare i tjänsten, klicka på kortet för att se transaktioner som är gjorda med kortet.
Inkorg: Här finns information kring hur du mailar in ett kvitto till tjänsten.
Plus: Här lägger du till och kopplar ett kort till din användare
Utlägg
Att göra: Här kommer dina ej inskickade utlägg och rapporter att ligga, även rapporter som avvisats eller skickats tillbaka av administratören kommer du att hitta under denna flik.
Skickat: När du skickat in dina utlägg eller rapport och de hamnat i organisationsläget för godkännande kommer du att hitta dem under denna flik.
Klart: När din utlägg eller rapport godkänts och sedan hanterats och skickats in av administratören på organisation kommer du att se dem under fliken Klart.
Skapa ett nytt utlägg, traktamente eller milersättning genom att klicka på plustecknet i mitten av bottenmenyn.
Om du är godkännare på organisationen, hittar du även knappen för detta upptill i mitten i din vy. Så här fungerar det:
Två flikar:
- Att göra – Här visas rapporter som väntar på ditt godkännande.
-
Godkända – Här ser du rapporter som du redan har godkänt.
Du kan välja att visa rapporterna på två sätt:
- Tidslinje – Visar rapporterna i datumordning.
- Per anställd – Visar rapporterna sorterade efter anställd.
Klicka på den flik och det visningsalternativ som passar dig.
Börja hantera dina utlägg
Nu är du redo att börja hantera dina utlägg i appen! Se relaterade artiklar om hur du lägger till olika typer av utgifter och hur du hanterar de olika funktionerna och stegen: