Här beskriver vi hur du som administratör i tjänsten kan presentera eran organisations policy och instruktioner för hur utlägg skall rapporteras av användarna genom att ladda upp ett dokument som kommer att kunna ses av användarna i samband med att utlägg registreras.

Under Marketplace i menyn till vänster behöver funktionen Policy och Godkännande vara aktiverad.
Om godkännande sedan tidigare är aktiverat på organisationen behöver ni inte göra något mer, Policy har lagts till under denna funktion och heter numera Policy och Godkännande.

I aktiverat läge kommer du att under Policy och godkännande i menyn till vänster ha två flikar att välja på, Godkännande och även fliken Policydokument.

Till höger under Policydokument finns knappen Ladda upp policydokument, klicka där för att ladda upp ett dokument.
Observera att filformatet på dokumentet som ska laddas upp måste vara PDF, vi rekommenderar filtypen PDF/A.

När dokumentet valts och laddats upp kommer det att visas under denna flik enligt nedan med information om vem som laddat upp dokumentet och även när dokumentet laddades upp.

Här kan du även förhandsgranska dokumentet, ändra namnet och även ta bort det på de tre ikonerna till höger.

När dokumentet är uppladdat och finns på plats kommer det att kunna presenteras av användaren som rapporterar utlägg på organisationen.
Användaren kommer att på webben se denna knapp i det privata läget under fliken Översikt.

I appen hittar användaren dokumentet genom att klicka på de 3 strecken uppe till höger och sedan Policy.

När användaren klickar på knappen presenteras policydokumentet enligt nedan.