Hur hanterar jag mina transaktioner från Nordea First Card realtid? (Nya webb)
Table of Contents
Den här artikeln avser följande länder
- Sverige
- Norge
- Danmark
- Finland
Denna artikel beskriver hur du som användare hanterar dina inkomna transaktioner från Nordea First Card (realtidstransaktioner).
När köpet görs kommer transaktionerna automatiskt att skapas upp på din användare som ett utkast under Utlägg och Att göra-fliken.
För varje utlägg behöver en bild på kvittot läggas till. Detta gör du genom att klicka in dig i transaktionen och sedan dra kvittobilden till det markerade fältet eller klicka i fältet och där välja din sparade fil för att ladda upp.
Om du använder appen kommer du också att kunna ta bilden direkt i denna vy när du klickar bifoga kvitto.
Beroende på din organisations inställningar för betalningsansvar kan rutinerna för att skicka in transaktioner variera. Om du är osäker på vad som gäller hos er, kontakta i första hand er interna administratör.
Kortinnehavaren ansvarar för betalningen
- Användaren (kortinnehavaren) behöver själv skapa en rapport för att kunna skicka in sina transaktioner.
Organisationen ansvarar för betalningen
- En rapport genereras automatiskt på användaren när fakturan skickas från banken vid periodens slut. När rapporten är skapad kan du skicka in dina transaktioner.
1. Personligt betalningsansvar (fakturan skickas till kortinnehavaren)
För att skicka in dina utlägg behöver en utläggsrapport skapas, klicka på plus-tecknet i vyns nederkant och välj Ny utläggsrapport.
Klicka sedan på knappen Lägg till utlägg i rapporten och bocka i de utlägg du vill inkludera i din rapport.
När utläggen är tillagda i rapporten kan du skicka in din rapport med dina transaktioner till din organisation.
2. Företaget har betalningsansvaret (fakturan skickas till företaget)
När företaget har betalansvaret för kortet kommer en rapport med dina transaktioner automatiskt att skapas på din användare när fakturan skickats från banken. Fakturan matchas då mot dina registrerade utlägg.
Observera att utläggen inte kan skickas in förrän fakturan har skickats från banken och rapporten har markerats som fakturerad.
För att skicka in, klicka in dig i din fakturerade rapport och välj Skicka in.