Vi erbjuder nu kunder som använder filbaserade transaktionslösningar för SEB Corporate och AirPlus möjligheten att uppgradera till en modern realtidskoppling. Med realtidstransaktioner och automatiskt tillagda digitala kvitton förenklas hanteringen av utlägg och reseräkningar, samtidigt som både översikt och effektivitet förbättras för medarbetaren.
 

För att uppgradera organisationens kortkoppling till realtidslösningen, följ stegen nedan:

1. Gå till Marketplace i menyn till vänster och aktivera Airplus Realtid eller SEB Företagskort Realtid genom att klicka på Aktivera tjänst.

2. Fyll i formuläret med uppgifter om behörig firmatecknare (namn och e-post) samt kortinnehavare med anställningsnummer. Företagsuppgifterna är förifyllda.
 

3. Den behöriga firmatecknaren kommer att få ett mejl med en länk till Docuseal där man får granska orderformuläret, signera det och skicka in det digitalt.
 

4. Under Korthantering i menyn till vänster kan du ange de standardkonton som ska användas för alla kortinnehavares konteringsinställningar. 
Därefter lägger du till samtliga kortinnehavare i samma vy. När detta är gjort inväntas bankens hantering av formuläret och att integrationen konfigureras och sätts upp.

5. När kopplingen granskats och satts upp hos banken visas kortinnehavaren med ett maskerat kortnummer samt datum för senaste köp under fliken Korthantering, detta innebär att kortet har kopplats till användaren. 

Nya kortinnehavare skapas och kopplas automatiskt. Om ett kort inte kan kopplas till en användare per automatik visas i stället en sektion med “Ej verifierade kort”. Klicka då på kugghjulet och koppla sedan kortet till rätt användare manuellt.
 

Ny upplevelse för medarbetaren

I den tidigare lösningen skapades en rapport för företagskort direkt när den första transaktionen gjordes för en ny faktureringsperiod. 
För att effektivisera korthanteringen har detta ändrats. Istället registreras inköp som lösa utlägg och läggs till en rapport först när perioden avslutas och banken genererar fakturan. 

Rapporten kan skickas in så snart den har skapats, förutsatt att alla utlägg är ifyllda med obligatoriska uppgifter och kvitto.

Observera att vi inte tar betalt för denna funktion. Banken kommer dock att ta ut en avgift för att ansluta korten. Vid frågor om kostnaden, vänligen kontakta banken direkt.