Med Nordea First Card realtidstransaktioner skapas transaktionerna upp direkt på användarkontot i tjänsten när ett köp görs. Användaren kompletterar transaktionen med kvittobilden och när fakturan sedan inkommer från banken matchas den med transaktionerna och användaren kan då skicka in rapporten som skapas upp.

Fördelen med realtidstransaktioner är att användaren inte behöver vänta tills nästkommande dag på sina transaktioner, det skapas upp direkt i tjänsten när köpet görs. 

För att lägga Nordea First card behöver man aktivera kopplingen på organisationen. Ta gärna en titt på de här filmen som beskriver hur ni aktiverar kopplingen och bjuder in användarna på organisationen: Aktivera Nordea First Card Realtid

Steg 1 - Aktivera kopplingen

Det första steget är att aktivera kopplingen på organisationen. 

Gå till fliken Marketplace och välj kategorin Kort. Klicka på rutan First Card Realtid.

Klicka på Aktivera tjänst.

Välj inställning Vilka korttyper som skall skickas till tjänsten används i ditt företag. Valen du har är Företaget har betalningsansvar eller Personligt betalansvar. Du kan välja en av dessa eller båda.

Ange e-postadressen till en behörig undertecknare. Om du inte vet vem det är på ditt företag, klicka då på rutan för Välj undertecknare.

Markera rutan att du accepterar kostnaden och tryck OK.

First Card är nu aktiverat och avtalet skickas från Nordea First Card till den e-postadress som du angav i aktiveringen.

Steg 2 - Lägg till kortinnehavare

Du kommer nu att ha en ny flik som heter Korthantering i menyn till vänster. Klicka på fliken och klicka sedan på de tre prickarna till höger på sidan.

Lägg till inställningarna för betalansvaret och konteringsinställningar under konton/lönearter. Tryck på Spara när du är klar.

Nu är det dags att lägga till användarna. Klicka på rutan för Lägg till kortinnehavare.

Markera rutan vid den användare som du vill lägga till eller skriv namnet/e-posten i rutan för Sök. Välj att Lägg till valda användare när du är klar.

En ruta för inställningar kommer att dyka upp. Klicka på Spara ändringar eller Åsidosätt standardkonton om du vill ändra inställningarna.

Användarna kopplas nu till Nordea First Card. De upplagda användarna får ett e-postmeddelande med ett avtal som de behöver signera för att slutföra kopplingen. När en användare har signerat avtalet kommer en checkmarkering under rutan PDPC att visas på användaren.

Vyn över Kortnummer, PDPC och Senaste Inköp visar enkelt för dig som administratör vem som har godkänt sin koppling och när det senaste köpet gjordes. 

Nu är inställningarna klara både på användarna och organisationen!