När en användare skickar en rapport till dig för godkännande får du både ett e-postmeddelande och en notis i appen med information om rapporten.

Du har möjlighet att godkänna eller avvisa hela rapporten, eller enskilda utlägg. Den här artikeln beskriver hur du går tillväga för att godkänna eller avvisa en rapport i tjänsten.
 

Klicka på ikonen Godkännande längst ner till höger i din app, är du inloggad på webben hittar du denna knapp högst upp i mitten.

Du kommer nu att se din Att göra och Tidslinje. I det här exemplet har vi en rapport inskickad från Anton som väntar på godkännande. Vi kan se rapportens totala belopp i denna vy (1 022 SEK).

För att granska rapporten, klicka på raden på utäggsrapporten.

Godkänn eller avvisa
Du kommer nu se alla inkluderade utlägg i rapporten. Alla utlägg är förvalda som godkända (fältet märk för godkännande). För att godkänna hela rapporten, klicka på knappen Godkänn.

För att avvisa ett eller flera utlägg, avmarkera utlägget på knappen till höger till Avvisa. I det här exemplet vill vi avvisa 2 dagars traktamente.

Vi avmarkerar rutan till höger till avvisad på det här utlägget. Det är möjligt att ange orsak till användaren. Klicka på den röda knappen Avvisa när du vill skicka tillbaka utlägget till användaren.

Förhandsgranska utlägget
Om du vill se en översikt över rapporten och utläggen så klickar du på pilen till höger om rapporten. Klicka sen på utlägget som du vill förhandsgranska. I det här exemplet så klickar vi på raden för utlägget på 500 SEK.

Utlägget visas nu och man kan klicka på det bifogade kvittot för att se en större storlek på kvittot. Det är också möjligt att visa utlägget som en PDF.

Bra att veta: Användare kan endast ändra eller ta bort avvisade utlägg i rapporten. En avvisad rapport måste skickas in igen av användaren.