Om du som administratör gör några ändringar i godkännandestrukturen under Godkännande som påverkar en redan inskickad rapport behöver du skicka om rapporten för godkännande. Följande artikel visar hur du skickar de berörda rapporterna igen så att de når den nya godkännaren.

Kim Findity har skickat in en rapport som väntar på godkännande hos Anton Approver.

Nu vill vi göra en ändring i godkännandestrukturen som kommer att påverka denna rapport och vi vill försäkra oss om att den nya godkännaren får rapporten för godkännande.

Om du går till Godkännande kan du se att organisationen har en godkännandestruktur enligt avdelningsstruktur. Anton Approver är godkännare för avdelningen "Knowledge Base" och detta är också den avdelning som ligger inlagd på Kim Findity och därför godkänds Kims rapporter av Anton Approver för tillfället.

Nu ändrade vi godkännare till "Approver Two" på denna avdelning.

Om vi nu går tillbaka till Rapporter kan vi se att Anton Approver fortfarande är godkännare för denna rapport fast vi ändrade i godkännandestrukturen. Därför behöver vi klicka på de tre prickarna till höger om rapporten och välja Skicka om för godkännande. 

En ny ruta öppnas och där du kan lägga till ett meddelande till den nya godkännaren. Lägg till ett meddelande eller inget meddelande och klicka på Skicka.

Rapporten har nu skickats för godkännande på nytt enligt den nya godkännandestrukturen och som du kan se nedan har nu "Approver Two" rapporten för godkännande.