SEB och AirPlus realtidstransaktioner gör att köp med företagskort visas automatiskt i mobilappen strax efter att en transaktion har gjorts. Detta gör det enklare för anställda att snabbt registrera utlägg och hjälper organisationer att upprätthålla korrekta och uppdaterade utläggsregister.

Lösningen är utformad för anställda och administratörer som vill ha ett enkelt, effektivt och digitalt sätt att hantera utlägg för företagskort.

Viktiga funktioner inkluderar:

• Transaktioner levereras automatiskt till mobilappen
• Snabb utläggsgenerering baserat på kortköp
• Digitala kvitton bifogas automatiskt när de är tillgängliga
• Minskat manuellt arbete för anställda
• Tillförlitlig transaktionsdata för administratörer och godkännare

Godkända kort:

✅ SEB Företagskort

✅ Airplus

Aktivera tjänsten

En administratör kan aktivera tjänsten genom marketplace

 

När administratören klickar på knappen för att aktivera tjänsten visas ett popup-fönster där de kan ange företags- och personuppgifter.

De kommer att ha möjlighet att klicka på ”Lägg till kortinnehavare” för att registrera användare i organisationen som ska få ett kort, och det rekommenderas att göra detta så snart som möjligt. Kortinnehavare kan även läggas till senare via Kortadministration, men genom att lägga till dem tidigt säkerställs att korten automatiskt kopplas till rätt användare när transaktioner tas emot från banken, förutsatt att användaren har ett anställnings-ID i Findity och att detta ID inkluderas i formuläret som skickas till banken.

 

---

När tjänsten är aktiverad får administratören ett e-postmeddelande med ett formulär som kan fyllas i och skickas in digitalt till banken. Banken granskar inlämningen och antingen godkänner eller avvisar den, vilket kan ta upp till en vecka. Observera att denna tjänst kan medföra ytterligare avgifter som kortutgivaren tar ut. Kontakta din kortutgivare för prisinformation.

Efter att banken godkänt formuläret börjar vi automatiskt ta emot transaktioner. När en transaktion tas emot från kortutgivaren skapas automatiskt ett utlägg för användaren, som sedan uppmanas att lägga till ett kvitto.