> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.findity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Exact Online

<Note>
  **Den här artikeln avser följande länder**

  * Nederländerna
</Note>

### Smidigare bokföring med vår nya Exact Online-integration

Vi är glada att kunna presentera vår nya integration med **Exact Online**! Denna koppling är specifikt utformad för att optimera och automatisera utläggshanteringen för organisationer som är verksamma i Nederländerna.

Genom att koppla samman vår plattform med Exact Online slipper ni tidskrävande manuellt arbete och kan välkomna ett helt automatiserat och säkert flöde för era utlägg.

### Vilket problem löser integrationen?

Att manuellt flytta utläggsrapporter, kvitton och traktamenten från ett system till ett annat tar inte bara värdefull tid – det ökar också risken för den mänskliga faktorn. Det är lätt att en decimal hamnar fel, att fel MOMSkod väljs eller att ett utlägg bokförs på fel kostnadsställe.

**Med Exact Online-integrationen automatiseras hela processen.** Systemet ser till att rätt data alltid finns på rätt plats, helt utan manuell handpåläggning.

### Huvudsakliga fördelar:

* **Slut på manuell datainmatning:** Godkända utläggsrapporter skickas och bokförs automatiskt direkt i Exact Online som färdiga verifikationer.

* **Inga fler felskrivningar:** Automatiseringen eliminerar risken för stavfel, felaktiga kontokoder eller missade decimaler.

* **Pricksäker ekonomisk spårning:** Varje enskilt utlägg matchas och struktureras automatiskt med rätt huvudbokskonton, MOMSkoder, kostnadsställen, kostnadsenheter och leverantörsreferenser.

### Hur fungerar det?

Integrationen sätts upp via **Maesn** och hanterar data automatiskt i två riktningar för att säkerställa att systemen alltid pratar samma språk:

### 1. Från Exact Online till oss (Inkommande)

För att dina utläggsrapporter alltid ska bli korrekta, hämtar vi automatiskt följande masterdata från er Exact Online-miljö:

* **Kontoplan:** Inklusive resultaträkning, balansräkning och leverantörsskulder.

* **Dagbokskoder:** Tillgängliga dagböcker för korrekt och strukturerad bokföring.

* **MOMS- och skattekoder:** Inklusive MOMSkodernas procentsatser och beskrivningar.

* **Leverantörer:** Masterdata för leverantörer för att enkelt matcha utlägg till rätt ställe.

### 2. Från oss till Exact Online (Utgående)

Så snart en utläggsrapport godkänns i vår plattform, genererar systemet automatiskt en färdig verifikation (helt anpassad efter Exact Onlines struktur) och skickar över den, inklusive alla konton och dimensioner.

### Kom i gång – Så här gör du som administratör

* Att aktivera kopplingen är enkelt och görs direkt i gränssnittet. Följ dessa tre grundläggande steg:

* **Navigera till *Integrationer*:** Logga in i systemet som administratör, gå till sektionen för Integrationer och välj *Exact Online*.

* **Auktorisera kopplingen:** Ange dina inloggningsuppgifter för Exact Online för att godkänna att plattformen ansluter, och godkänn de behörigheter som efterfrågas.

* **Första synkroniseringen:** När du har godkänt kopplingen körs en automatisk första synkronisering. Systemet hämtar då direkt era huvudbokskonton, dagbokskoder, MOMSkoder och leverantörer från Exact Online.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/CFpYvyolQ2tQWatF/images/sv/exact-online/01.png?fit=max&auto=format&n=CFpYvyolQ2tQWatF&q=85&s=7f87468cc89a7a1b0d7d7f5d69830eff" alt="" width="1383" height="968" data-path="images/sv/exact-online/01.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/CFpYvyolQ2tQWatF/images/sv/exact-online/02.png?fit=max&auto=format&n=CFpYvyolQ2tQWatF&q=85&s=36cafb38ffeff49768590701a4cddef5" alt="" width="1336" height="972" data-path="images/sv/exact-online/02.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/CFpYvyolQ2tQWatF/images/sv/exact-online/03.png?fit=max&auto=format&n=CFpYvyolQ2tQWatF&q=85&s=eff2600c4db1bee7d0284b3e6c0e40ec" alt="" width="2048" height="1527" data-path="images/sv/exact-online/03.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/CFpYvyolQ2tQWatF/images/sv/exact-online/04.png?fit=max&auto=format&n=CFpYvyolQ2tQWatF&q=85&s=094c391eb4cb8713e0e7a1650354d90a" alt="" width="2036" height="1548" data-path="images/sv/exact-online/04.png" />
</Frame>

*Observera att denna integration tekniskt sett sätts upp via Maesn för att säkerställa en stabil och säker koppling till Exact Online.*

## Related articles

* [Hur hämtar vi senaste data från vår integration?](/sv/installningar-administrator/hur-hamtar-vi-senaste-data-fran-var-integration)
* [Hur gör jag ändringar i avdelningsstrukturen?](/sv/installningar-administrator/hur-gor-jag-andringar-i-avdelningsstrukturen)
* [Hur sätter jag upp avdelningsstrukturen?](/sv/installningar-administrator/hur-satter-jag-upp-avdelningsstrukturen)