> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.findity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Vägledning för godkännande och massgodkännande
> AI-stöd som markerar utlägg som är klara att godkänna eller behöver granskas, så att du snabbare tar dig igenom listan.
**Den här artikeln avser för följande länder**
* Alla länder
Approval Guidance är ett AI-stöd för dig som är godkännare. Funktionen läser av kvitto, belopp och policy och märker varje utlägg med en av två statusar i din **Att göra**-lista, så att du kan lägga tiden på det som verkligen behöver granskas.
Approval Guidance kräver att du är upplagd som **godkännare**. Är du inte godkännare ser du inte statusarna. Se [Godkänna rapporter](/sv/ny-struktur/anvandare/godkanna-utlagg) för hur godkännandeflödet fungerar.
## Innan du börjar
* Du är upplagd som godkännare i organisationen.
* Din organisation har Approval Guidance aktiverat. Funktionen är på som standard, men administratören kan stänga av den.
* Fungerar både i **appen** och på **webben**.
## Så fungerar det
När ett utlägg skickas in jämför systemet kvittobild, belopp och policy mot liknande utlägg som skickats in av samma användare, av organisationen och av alla användare. Utlägget hamnar sedan i din godkännandelista med en av två statusar:
* **✨ Ready for approval** — Utlägget stämmer med kvittot, följer policyn och bedöms som låg risk. Kan godkännas direkt.
* **✨ Needs review** — Utlägget har en möjlig policyavvikelse eller något som inte matchar. Öppna det och läs orsaken innan du godkänner eller avvisar.
Statusen bygger på en intern säkerhetsbedömning. Själva poängen visas inte, men när ett utlägg är märkt **Needs review** ser du orsaken i utläggsvyn, till exempel *Ogiltigt kvitto* eller *Liknande utlägg har tidigare avvisats*.
## Granska och godkänn utlägg
Gå till **Godkännande** i appen eller på webben och öppna fliken **Att göra**.
Utlägg märkta **✨ Ready for approval** kan hanteras direkt. Utlägg märkta **✨ Needs review** har en orsak angiven — börja med dem.
Klicka på ett utlägg för att se detaljerna och orsaken till statusen innan du godkänner eller avvisar.
Bocka i kryssrutorna bredvid de utlägg du vill godkänna, eller bocka i den översta kryssrutan för att markera alla. Klicka sedan **Godkänn**.
## Bra att veta
* Statusarna är ett stöd, inte ett beslut. Du är fortfarande den som godkänner eller avvisar.
* **Ready for approval** betyder låg risk, inte att policyn är kontrollerad in i minsta detalj. Öppna utlägget om du är osäker.
* Systemet lär sig löpande av tidigare godkännanden och avvisningar i organisationen.
## För administratörer
Approval Guidance är på som standard för nya organisationer. Vill du stänga av funktionen för hela organisationen:
Gå till organisationens **Adminvy**.
Välj **Inställningar → Utläggshantering → Rapportflöde / Avancerade inställningar**.
Bocka i **Inaktivera alla AI-funktioner** och spara. Alla AI-funktioner i utläggshanteringen stängs av för organisationen från och med nu.
## Nästa steg
Så fungerar godkännandeflödet i sin helhet.
Ställ in notiser för nya rapporter att godkänna.
## Vanliga frågor
Öppna utlägget — orsaken visas i utläggsvyn. Vanliga orsaker är ogiltigt kvitto, avvikelse mot policy, eller att liknande utlägg tidigare avvisats.
Ja. Statusen är ett stöd — du bestämmer. Läs orsaken först och godkänn om utlägget är i sin ordning.
Nej. Systemet använder en intern säkerhetsbedömning som inte visas. Du ser bara statusen och, för **Needs review**, orsaken.
Ja. Statusarna visas på båda ställena.
Statusarna försvinner från godkännandelistan och du granskar rapporterna som vanligt. Se [Godkänna rapporter](/sv/ny-struktur/anvandare/godkanna-utlagg).