> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.findity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Utlägg och kvitton
> Skapa utlägg, få in kvitton i tjänsten, hantera valuta, representation, bilagor och delbelopp.
Ett utlägg är en enskild utgift med ett kvitto. Den här guiden täcker hur du skapar utlägg och hur du får in kvitton i tjänsten — från att fotografera ett papperskvitto till att mejla in en PDF.
Resor och körsträckor har en egen guide: [Milersättning och traktamente](/sv/ny-struktur/anvandare/milersattning-och-traktamente).
## Innan du börjar
Du behöver ett aktiverat konto. Se [Kom igång](/sv/ny-struktur/anvandare/kom-igang) om du inte loggat in än.
Vilka fält du ser på ett utlägg styrs av din organisations inställningar och skiljer sig därför åt mellan företag.
## Så fylls utlägget i åt dig
När du laddar upp en kvittobild tolkar systemet den automatiskt och fyller i **belopp**, **moms**, **datum** och **kategori**.
Tolkningen är ett förslag, inte ett facit. Kontrollera alltid att raderna stämmer med kvittot innan du skickar in — efter inskick kan du normalt inte längre ändra.
Har du ett anslutet företagskort kan kvittot ibland komma in helt automatiskt via Smart Receipts. Se [Företagskort](/sv/ny-struktur/anvandare/foretagskort).
## Skapa ett utlägg
Klicka på plustecknet längst ned och välj **Utlägg**. Beroende på organisationens inställningar kan rutan innehålla olika alternativ.
Kameran öppnas automatiskt. Ta ett foto av kvittot, eller välj en bild bland dina sparade foton och filer.
Vill du hoppa över bilden, välj **Hoppa över kvittobild**. Att kameran öppnas automatiskt styrs av inställningen *Öppna kameravyn automatiskt för nya utlägg*.
Verifiera att **Kategori**, **Inköpsdatum**, **Belopp**, **moms** och **Valuta** stämmer. Fälten fylls i automatiskt när kvittot har skannats.
Välj **Spara**. Utlägget hamnar som **Utkast** under **Att göra**.
Klicka på plustecknet längst ned och välj **Utlägg**.
Dra filen till rutan till höger, eller klicka i rutan och välj en sparad kvittobild.
Verifiera **Kategori**, **Inköpsdatum**, **Belopp**, **moms** och **Valuta**.
Välj **Spara**. Utlägget hamnar som **Utkast** under **Att göra**.
## Få in kvitton i tjänsten
Utöver kameran finns tre vägar in.
### Mejla in ett kvitto
Får du kvittot som mejl kan du vidarebefordra det.
Klicka på de tre strecken uppe till höger, välj **Inställningar** och öppna fliken **Mejla in kvitton**. Där står adressen du ska skicka till.
Kvittot måste skickas från en e-postadress som är kopplad till ditt användarkonto, annars kommer det inte fram. Du kan lägga till fler avsändaradresser på samma flik.
Kvittot skapas automatiskt som **Utkast** under **Utlägg** › **Att göra**.
### Dela ett kvitto från iPhone
Får du kvittot som mejl eller SMS kan du dela det direkt till appen.
Öppna kvittobilden, tryck på dela-ikonen och välj att dela till appen.
Skriv en **beskrivning** — den blir utläggets beskrivning i appen — och tryck **Posta**. Du tas till appen där utlägget skapas automatiskt.
### Ladda upp en fil
På webben drar du filen till fältet **Bifoga kvitto** högst upp i utlägget, eller klickar i fältet och väljer en sparad fil.
Stödda format: **BMP, PNG, JPEG, GIF, PDF** och **HTML**.
## Utlägg i annan valuta
Ett kvitto i utländsk valuta registreras som vilket utlägg som helst.
Ange beloppet i kvittots valuta.
Stämmer inte växelkursen med ditt köp, klicka på raden och ändra den.
Utlägget sparas som **Utkast** under **Utlägg**, där beloppet också visas omräknat till SEK.
Valutakurser hämtas från [Openexchangerates](https://openexchangerates.org/), med kursen för **den dag köpet gjordes** — inte dagen du registrerar utlägget.
## Registrera representation
Representation registreras som ett vanligt utlägg, men med en kategori som är uppsatt för representation. Kategorins namn varierar mellan organisationer.
Systemet tolkar kvittot automatiskt. Blev kategorin fel, klicka på den och välj rätt kategori i listan.
Deltagare är **obligatoriskt**. Antingen klickar du på raden **Lägg till representationsdetaljer** och skriver in namnen, eller klickar på knappen vid **Bifoga deltagarlista**, anger **Antal gäster** och laddar upp listan som fil.
Välj **Typ** av representation, till exempel lunch, och spara.
Representation betyder något annat när det gäller måltidsavdrag på ett traktamente. Se [Milersättning och traktamente](/sv/ny-struktur/anvandare/milersattning-och-traktamente).
## Bifoga underlag
En bilaga är ett dokument eller en bild som kompletterar kvittot — till exempel en deltagarlista, en bokningsbekräftelse eller en specifikation.
Öppna utlägget, scrolla till fältet **Bilagor**, dra in filen eller klicka i rutan och välj en sparad fil. Klicka **Spara**.
En bilaga ersätter inte kvittobilden. Lägger du kvittot som bilaga i stället för i fältet **Bifoga kvitto** högst upp kommer tjänsten att spärra inskicket med meddelandet att kvittobild saknas.
Bilagor fungerar också på milersättning och traktamente — se den guiden.
## Dela upp ett kvitto
Ett kvitto kan delas i flera delbelopp, hur många gånger som helst.
Funktionen måste vara aktiverad av en administratör på din organisation, och utlägget måste ha en kvittobild. Saknar du alternativet, vänd dig internt till din organisation.
Öppna utlägget och scrolla till **Dela upp kvitto**.
Fyll i uppgifterna på varje rad under **Delbelopp**. Klicka på knappen längst ned för att dela en gång till.
Fältet **Delbelopp** listar alla uppdelningar. Klicka på de tre prickarna till höger för att redigera eller ta bort en rad. Avsluta med **Spara**.
## Radera ett utlägg
Du kan bara radera utlägg som **inte** är inskickade till din organisation.
Ligger utlägget i en rapport: öppna rapporten, klicka på **X** till höger om utlägget och välj **Spara**.
Hitta utlägget under **Utlägg** › **Att göra**, svep åt vänster på raden och bekräfta med **Ta bort utlägg**.
## Bra att veta
### Årsbudget på en kategori
Har din organisation satt en årsbudget på en kategori — till exempel friskvårdsbidrag — visas budgeten och återstående saldo högst upp i utlägget när du väljer den kategorin.
Det är **inköpsdatumet på kvittot** som avgör vilket budgetår utlägget belastar, inte när du registrerar det. Med januari som budgetstart räknas ett kvitto med inköpsdatum i december 2025 mot budgetåret 2025, även om du registrerar det i januari 2026.
### Verifikationsnummer
Har din organisation aktiverat funktionen visas fältet **Verifikationsnummer** direkt när utlägget skapats — det kallas ibland även kontrollnummer. Skriv numret på papperskvittot innan du fotograferar det.
## Nästa steg
Samla utläggen i en rapport och skicka in.
Koppla ett kort och matcha kvitton mot transaktioner.
## Vanliga frågor
BMP, PNG, JPEG, GIF, PDF och HTML. Det gäller både kvittobilder och bilagor.
Hur ett utlägg utan kvitto ska hanteras bestämmer din organisation. Vänd dig internt till administratörerna eller din närmaste chef.
Arkivering av originalkvitton styrs av din organisations rutiner och av lagstiftningen i ditt land. Fråga administratörerna eller din närmaste chef innan du slänger något.
Ett sparat utlägg kan inte flyttas mellan organisationer. Ta bort det och registrera om det i rätt organisation.
Logga ut och in igen i appen: menyikonen uppe till höger › **Logga ut**, logga sedan in på nytt och kontrollera om projektet visas. Kvarstår problemet, kontakta administratörerna — de kontrollerar att projektet är korrekt upplagt.
Det är din webbläsares automatiska översättning som slår till, inte tjänsten. I Chrome: de tre prickarna uppe till höger › **Inställningar** › **Språk**, och stäng av automatisk översättning. Inställningen är lokal på din dator och kan inte påverkas av tjänsten.