> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.findity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Milersättning och traktamente
> Registrera körsträckor och traktamente, importera resor från elektronisk körjournal och välj rätt måltidsavdrag.
Resor rapporteras inte som vanliga utlägg. Milersättning ersätter dig för en körd sträcka, traktamente för merkostnader under en tjänsteresa. Båda skapas från samma plusknapp som ett utlägg, men har egna fält.
## Innan du börjar
Vilka fält och kategorier du ser styrs av din organisations inställningar och av vilket land organisationen tillhör.
## Registrera milersättning
Klicka på plustecknet längst ned och välj **Milersättning**.
Under **Lägg till rutt**, ange **Avreseplats** och destination. Adresserna ritar upp en karta med den snabbaste vägen och beräknar sträckan åt dig.
Avsluta med **Spara**. Tillåter din organisation inskick av enstaka poster kan du i stället välja **Skicka in**.
## Importera resor från elektronisk körjournal
Gäller Sverige, samt Norge för ABAX. Funktionen måste vara aktiverad på din organisation och körjournalen kopplad till din användare.
Frågor om själva körjournalssystemet — Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense, Volvo on Call eller ABAX — ställer du till respektive leverantörs support, inte till Findity.
De fem systemen levererar resor på två olika sätt.
De här tre hämtas direkt in i tjänsten när resorna är klara i körjournalen.
Klicka på plustecknet i nederkant och välj **Milersättning**.
Välj till höger den kategori som är kopplad till körjournalen — den heter oftast något i stil med systemets namn, men namnet sätts av din organisation. Klicka sedan **Lägg till rutt**.
Klicka **Resor med körjournal**, bocka i de resor du vill importera och klicka **Fortsätt** och **Spara**.
I Norge kan ABAX-resor inte bockas i flera åt gången — de måste importeras en och en.
Du kan ändra **Fordonstyp**, **Datum**, **Destination**, **Sträcka** och **Beskrivning** genom att klicka på respektive rad. Avsluta med **Spara**, eller **Skicka in** om din organisation tillåter det.
Paydrive skickar resorna som en fil per mejl den 1:a varje månad, avseende föregående månad, till den adress du angett i Paydrive Sense.
Adressen för inmejlade kvitton hittar du under **Meny** › **Inställningar** › **Mejla in kvitton** i privat läge.
Skicka vidare Paydrive-mejlet till den adressen. Avsändaren måste vara en e-postadress som är registrerad på din användare — du kan lägga till fler adresser på samma flik.
Resorna laddas upp som **Utkast** under fliken **Att göra**.
Öppna Volvo On Call-appen och markera de resor du vill skicka in.
Välj att skicka resorna som en **CSV-fil** till adressen under **Meny** › **Inställningar** › **Mejla in kvitton**. Avsändaradressen måste vara densamma som på ditt användarkonto.
Resorna laddas upp som **Utkast** under fliken **Att göra**.
## Registrera traktamente
Klicka på plustecknet i mitten av bottenmenyn och välj **Traktamente**.
Klicka på fältet högst upp och välj **Inrikes** eller **Utrikes**.
Under **Rutt**, klicka på **Resdag** och ange datum och tid då resan började. Fyll sedan i datum och tid vid **Resan avslutad**.
För **utrikes** traktamente krävs dessutom ett **Resmål**.
När alla fält i rutten är ifyllda dyker fältet **Kost och logi** upp under **Rutt**. Klicka på det och markera vilka måltider och boenden företaget betalat.
Klicka **Spara**. Beroende på organisationens inställningar kan du också skicka in traktamentet direkt utan att lägga det i en rapport.
## Välj rätt måltidsavdrag
Avsnittet beskriver svenska skatteregler.
När arbetsgivaren betalat en måltid på resan kan två saker hända: det skattefria traktamentet kan behöva reduceras, och ibland uppstår en skattepliktig kostförmån. Vilket av alternativen i **Kost och logi** du ska välja avgörs av *varför* måltiden betalades.
| Alternativ | Vad det betyder | Traktamentet reduceras | Förmånsskatt |
| - | - | - | - |
| **Ingick i logi** | Hotellfrukost som obligatoriskt ingår i rumspriset | Ja | Nej |
| **Ingick i biljettpris** | Måltid som obligatoriskt ingår i biljetten för flyg, tåg eller båt | Nej | Nej |
| **Representation** | Måltid i affärssyfte, externt med kund eller partner, eller internt med kollegor | Ja | Nej |
| **Kostförmån** | Fri måltid som varken är representation eller obligatoriskt ingår i logi eller biljett | Ja | Ja |
Kort minnesregel:
* Frukost som följer med rummet → **Ingick i logi**
* Måltid ombord som följer med biljetten → **Ingick i biljettpris**
* Lunch, middag eller fika bokad som extern eller intern representation → **Representation**
* Arbetsgivaren bjuder utan representationssyfte → **Kostförmån**
## Bifoga underlag
Du kan bifoga filer direkt till en milersättning eller ett traktamente — till exempel en körjournal i Excel, ett boardingkort eller en resespecifikation.
Starta milersättningen eller traktamentet och använd knappen **Bifoga +** för att välja en fil eller fotografera ett fysiskt underlag. Samma flöde som för ett vanligt kvitto.
För milersättning kan du ange ett totalt antal kilometer och bifoga en enda specifikation — till exempel en månadslogg — i stället för att skapa dussintals enskilda rader.
## Arbetspendling i Nederländerna
Gäller endast Nederländerna. Kräver att arbetspendling är aktiverat på en milersättningskategori och att organisationen använder **Klimatavtryck**.
Registrera en milersättning med pendlingskategorin. Utöver rutten fyller du i **Månad att rapportera** och **Antal pendlingsdagar**.
**Bränsletyp** är obligatoriskt och det finns flera fordonstyper att välja mellan — uppgifterna ligger till grund för den nederländska utsläppsrapporteringen. Pendlingsrapporteringen återfinns under fliken **Resor** i modulen **Klimatavtryck**.
Tillåter din organisation inskick av enstaka poster behöver du inte skapa någon rapport — pendlingsmilersättningen kan skickas in direkt.
## Nästa steg
Samla resor och utlägg i en rapport och skicka in.
Registrera vanliga utgifter med kvitto.
## Vanliga frågor
Fältet **Kost och logi** visas först när rutten är helt ifylld. Kontrollera att alla datum och tider under **Rutt** är angivna — och för utrikes traktamente att du också fyllt i **Resmål**.
Flödet är detsamma. Skillnaden är att utrikes traktamente också kräver ett **Resmål** innan **Kost och logi** blir tillgängligt.
Inte nödvändigtvis. Beroende på organisationens inställningar kan milersättning och traktamente skickas in direkt. Annars lägger du dem i en utläggsrapport tillsammans med övriga utlägg.
Kategorin skapas av din organisation och kopplingen aktiveras på organisationsnivå. Saknar du den, vänd dig till administratörerna.