> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.findity.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Milersättning och traktamente > Sätt upp reseersättning, koppla elektroniska körjournaler och konfigurera traktamente inklusive norska regler. Reseersättningar konfigureras som egna kategorityper under **Inställningar** › **Utläggshantering** › **Utläggskategorier**. ## Milersättning ### Ändra ersättningsbeloppet Ersättningstypen måste vara **skattepliktig** — annars går beloppet inte att ändra. Skattefria belopp följer Skatteverkets schabloner och sätts på systemnivå. Gå till **Utläggskategorier** › **Milersättning**, klicka på **pilen uppåt** för att öppna ersättningsinställningarna, fyll i beloppet i rutan **Ersättning (per km)** och **Spara**. Ersättning per km ### Passagerartillägg Gäller Norge. Klicka **pilen ner** till höger om kategorin för att expandera den och bocka i rutan under kolumnen **Valbar**. Valbar-kolumnen Användaren får då fältet **Antal extra passagerare** på nya milersättningar, där antal, namn och kilometer kan anges. ## Elektronisk körjournal Fem leverantörer stöds. Alla aktiveras i **Marketplace** › kategorin **Elektronisk körjournal**, men kopplas på två olika sätt. De här kopplas via API och kräver inloggningsuppgifter från leverantören. **Marketplace** › **Elektronisk körjournal** › leverantörens ruta › **Aktivera tjänst**. Automile kräver dessutom att du bockar i att kostnaden ökar. Aktivera i Marketplace **Inställningar** › **Körjournal** › **Lägg till tjänst**, ange en **Beskrivning** och de uppgifter leverantören kräver. Lägg till tjänst Automile behöver **Klientidentifierare** och **Klientnyckel**, som du hämtar i Automile under *Inställningar / Utvecklare / API-klienter / Lägg till ny / fliken Hemlig*. Infobric Fleet behöver kontots **Användare** och **Lösenord**. ABAX skickar dig vidare till sin inloggningssida när du sparar. Automile-kopplingen avslutas i ett popup-fönster — slå av popup-blockeraren först. I körjournalsinställningarna väljer du vilka **restyper** som ska vara tillgängliga, och kopplar sedan förare eller fordon: välj *Användare*, *Fordon* och *Fordonstyp* och klicka **Koppla**. Koppla fordon **Inställningar** › **Utläggshantering** › **Utläggskategorier** › **Milersättning** › **Skapa ny kategori**, och välj leverantören på fliken **Elektronisk körjournal** i högermenyn. Koppla körjournal till kategori ABAX stöds i Sverige, Finland och Norge. I Norge kan användaren inte bocka i flera resor samtidigt — de måste importeras en och en. De här kräver ingen API-koppling — resorna kommer in via kvittoinkorgen. **Marketplace** › **Elektronisk körjournal** › leverantörens ruta › **Aktivera tjänst**, fyll i uppgifterna och **Spara**. Aktivera Paydrive Sense Paydrive skickar en fil per mejl den 1:a varje månad. Volvo On Call exporteras som CSV från Volvo-appen. Användaren vidarebefordrar filen till sin kvittoinkorgsadress, och **avsändaradressen måste vara registrerad på användarkontot**. Resorna dyker upp som **Utkast** under **Att göra** hos användaren. Hårdvaruenheter skickas av leverantören direkt till användarna, som kopplar in dem i bilen. Frågor om själva körjournalssystemet ställs till respektive leverantörs support, inte till Findity. ## Vägtullar Scandinavian Road Tolls: Norge. Sverige och Danmark är på väg — stäm av aktuell status med supporten. **Marketplace** › **Elektronisk körjournal** › **Scandinavian Road Tolls** › **Aktivera tjänst** › bocka i att kostnaden ökar enligt prislistan › **Spara**. Samma knapp inaktiverar tjänsten. Aktivera Scandinavian Road Tolls **Utläggskategorier** › **Milersättning** › klicka **kugghjulet** till höger på kategorin. Kugghjulet på kategorin Bocka i **Aktivera vägtullsavgift**, lägg till konton och löneart och klicka **OK**. Vill du inte ha separata konton återanvänder du kategorins egna. Aktivera vägtullsavgift Varje användare måste själv bocka i **Använder AutoPASS för vägavgifter** under sina egna inställningar för att få AutoPASS-rabatten. ## Traktamente ### Lägg upp kategorin **Utläggskategorier** › **Lägg till kategori** › typen **Traktamente** › **Skapa ny kategori**. Lägg till Traktamente Har ni både löne- och bokföringsintegration finns **två rader** — en för konton och en för lönearter. Med bara bokföring finns en rad. Rutan **Kostförmån** visas bara när en löneintegration finns. Inrikes traktamente Inrikes och utrikes traktamente är två separata kategorier. Kör **Skapa ny kategori** en gång till och **Spara**. Utrikes traktamente Har ni flera integrationer: bocka i rutan under fliken **Integrationer** om traktamente ska ingå i de genererade filerna. ### Endagsförrättning **Utläggskategorier** › **Traktamente** › **Avancerade inställningar** › markera **Tillåt endagsförrättning** › **Spara**. Vill ni avvika från schablonerna: bocka i **Anpassade timmar och belopp** och **Anpassade matavdrag**, och ange egna värden. Anpassade timmar och belopp ### Skattepliktigt tillägg per dag Utöver det skattefria schablonbeloppet kan ni lägga på ett skattepliktigt tillägg. **Utläggskategorier** › **Traktamente** › **Avancerade inställningar**. Avancerade inställningar för traktamente Tre lägen, som utesluter varandra: Ett fast **Extra per dag** och **Extra vid egen logi** för samtliga länder. Fast extra värde Med 260 kr/dag som utgångspunkt ger ett tillägg på 100 kr **360 kr/dag**. Ett procentuellt påslag för samtliga länder. Procentuellt tillägg 100 % på 260 kr/dag ger **520 kr/dag**. Egna värden per land, med **Extra per halvdag**, **Extra per dag**, **Extra vid egen logi** och **Giltigt från**. Enskilda värden per land Varje land som regeln ska gälla för måste läggas till explicit. 200 kr/dag på 260 ger **460 kr/dag**. Systemet räknar tillägget automatiskt när en rapport med traktamente skickas in. **Spara** efter varje ändring. ### Norska särregler Gäller Norge. **Anpassade belopp.** En norsk traktamentskategori har tre ersättningstyper: **Skattefritt**, **Statlig rekommendation** och **Skattepliktigt**. De två första är satta på systemnivå och kan inte ändras. För egna belopp: skapa en kategori för **Inrikesresor** med ersättningstypen **Skattepliktig**, gå till **Avancerade inställningar**, lägg till **Individuellt extra traktamente för Norge** och **Ange anpassade belopp**. **Avvikande konton per boendetyp.** Klicka **kugghjulet** på kategorin och välj **avvikande kontering för boende**. Ange kontonummer eller löneart per boendetyp. Avvikande kontering för boende Använder organisationen både bokförings- och lönesystem visas båda fälten; annars bara det ena. Fungerar för både inrikes och utrikes norskt traktamente. ## Nästa steg Övriga kategorityper, moms och obligatoriska fält. Så ser konteringen ut i inskickade rapporter. ## Vanliga frågor Ersättningstypen måste vara skattepliktig. Skattefria belopp följer Skatteverkets schabloner och sätts på systemnivå. Antingen är leverantören inte aktiverad i Marketplace, eller så saknas kopplingen mellan körjournalen och en milersättningskategori på fliken **Elektronisk körjournal**. Ja. De skapas var för sig med **Skapa ny kategori**. Nej. De tre lägena — fast belopp, procentuellt och per land — utesluter varandra. Användaren måste själv bocka i **Använder AutoPASS för vägavgifter** i sina egna inställningar. Det kan du inte göra åt hen.