> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.findity.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Organisation och användare > Företagsdetaljer, design, avdelningsstruktur, tvåfaktorsautentisering och hantering av användare. Grunduppsättningen av organisationen: vad företaget heter, hur det är indelat och vilka som får använda tjänsten. ## Företagsdetaljer Allt om själva företaget ligger under **Inställningar** › **Min organisation** › **Företagsdetaljer**. | Fält | Vad det styr | | - | - | | **Namn** | Organisationens namn i tjänsten. Klicka på fältet, ändra och **Spara** | | **Land** | Hur personnummer valideras — syntaxen skiljer sig mellan länder. Fyll också i adressen; vissa länder kräver fullständig adress för vissa utläggskategorier | | **Språk** | Språket i alla mejl som går ut från organisationen, och i genererade PDF-rapporter | | **Kräv tvåfaktorsautentisering** | Gör 2FA obligatoriskt för samtliga användare | Språkinställningen gäller **nya** användare som bjuds in. En befintlig användare som bjuds in till ytterligare en organisation behåller sitt eget kontos språkinställning. ### Tvåfaktorsautentisering Kräv tvåfaktorsautentisering Bocka i **Kräv tvåfaktorsautentisering för användare** under **Företagsdetaljer**. Bra att veta: * Kan sättas obligatoriskt på både **partnernivå** och **organisationsnivå**; enskilda användare kan också aktivera det själva i sina inställningar. * Koden levereras via e-post eller SMS. * En verifierad enhet sparas i **7 dagar**. * Gäller endast inloggning med användarnamn och lösenord — inte SSO. ### Logotyp och bakgrundsbild Under **Inställningar** › **Min organisation** › fliken **Design** finns **Ändra ikon** och **Byt bild**. Avsluta med **Spara**. Fliken Design ## Avdelningsstruktur Avdelningsstrukturen är i första hand grunden för **attestinställningarna**. Den ligger under **Inställningar** › **Min organisation** › **Avdelningsstruktur**. Första gången finns bara organisationen. Klicka på **plusikonen** till höger om organisationen för att skapa en avdelning, och ge den ett **Namn**. Skapa avdelningar Plusikonen till höger om en avdelning skapar en **underavdelning**. Underavdelningar Gå till **Användare**, klicka på användaren och välj avdelning i fältet **Avdelning**. Avdelningen syns därefter i användarlistan. Koppla användare till avdelning Glöm inte **Spara** — både när du lägger till och när du tar bort. ### Momsplikt per avdelning Varje avdelning har en momsplikt med tre värden: * **Ärv från kategori** — kategorins momsregler gäller * **Ej momspliktig** — åsidosätter kategoriinställningen * **Momspliktig** — åsidosätter kategoriinställningen Momsplikt per avdelning ### Ändra eller ta bort en avdelning Samma vy. Klicka på avdelningen för att byta namn, eller på papperskorgen på raden för att ta bort den. **Spara**. ## Hantera användare Allt användararbete sker på fliken **Användare** — en toppnivåflik, inte under Inställningar. ### Bjud in användare Klicka **Lägg till användare**, fyll i e-postadress, namn och behörighetsnivå, och klicka **Bjud in**. Lägg till användare Bockar du ur **Skicka inbjudningsmail till användarna i listan** byter knappen namn till **Spara**. Användarna läggs då upp utan inbjudan och visas i **kursiv stil** i listan. **Lägg till en användare till** lägger till ytterligare en rad direkt i formuläret. Klicka **Lägg till användare** › **Importera från Excel** › **Ladda ner en mall**, fyll i den och importera. Importera från Excel Samma fil kan användas för att uppdatera befintliga användare. Kolumnerna **Företagskort**, **Inbjudan skickad**, **Status** och **Licenstyp** kan lämnas tomma. Vid import visas en förhandsgranskning av alla användare i filen innan du bekräftar. Befintliga användare uppdateras med de värden filen innehåller; nya bjuds in med uppgifterna från filen. Användare kan hämtas automatiskt från ett externt system i stället för att skapas manuellt. I vyn för att lägga till användare, välj **Importera från externt system**. Välj leverantör Skapa en API-nyckel i ditt HR- eller lönesystem och klistra in den i autentiseringsfältet. Tjänsten hämtar en förhandsgranskning. Bekräfta fältmappningen — till exempel att *E-post* mappas mot *E-post*. Klicka **Importera** för att skapa eller uppdatera kontona i en omgång. ### Redigera en användare Klicka på användaren i listan. Beroende på organisationens inställningar kan du ändra **Avdelning**, **Anställningsnummer**, förvalda dimensionsvärden, göra personen till **Administratör** och tillåta hen att rapportera utlägg åt någon annan. Justera befintlig användare ### Ge administratörsbehörighet Klicka på användaren, scrolla till **Administratör**, bocka i rutan och klicka **Spara**. ### Tillåt någon att rapportera åt en annan Fliken **Användare** › klicka på personen som ska få behörigheten. Markera kryssrutan **Tillåt användare att rapportera utlägg åt annan**. I fältet nedanför, välj den användare som personen ska kunna växla till. **Spara**. Rapportera åt annan Användaren måste logga ut och in igen innan behörigheten börjar gälla. ### Skicka om en inbjudan Bocka i rutan till vänster om användaren och välj **Skicka inbjudan** i den blå menyraden överst i listan. Skicka inbjudan ### Se vem som aktiverat sitt konto I användarlistan visas **ej aktiverade** användare i *kursiv stil*; aktiverade visas i normal stil. Aktiverad och ej aktiverad användare ### Ta bort en användare Använd trepricksmenyn till höger om användaren. Borttagningen går inte att ångra. **Inskickade** utlägg ligger kvar på organisationen, men allt som användaren **inte** hunnit skicka in försvinner. ### Massredigera Markera flera användare och använd den blå menyraden: **Skicka inbjudan**, **Redigera** eller **Ta bort**. I massredigering är bara de fält redigerbara som inte är gråmarkerade. Hantera flera användare **Hantera tabellkolumn** styr vilka kolumner som visas i listan. ### Exportera användarlistan Fliken **Användare** › **Exportera användare** laddar ned en Excel-fil med alla användare. Samma fil är mallen för import — se [Dimensioner](/sv/ny-struktur/admin/dimensioner) för massuppdatering av dimensionsvärden. ## Ta bort organisationen Borttagningen sker **omedelbart och kan inte ångras**. Därefter når ingen tjänsten eller historiken. Innan du raderar, kontrollera att: * alla användare skickat in det de vill från **Privat läge** * alla rapporter på organisationsnivå är inskickade * alla utläggsrapporter och filer är nedladdade Supporten kan exportera hela rapportarkivet som en ZIP-fil med alla rapporter under **Inskickade** och **Utbetalda**, som du sedan laddar ned i tjänsten. Därefter: **Inställningar** › **Min organisation** › **Företagsdetaljer** › **Ta bort organisation**. Du får ange varför kontot avslutas och en valfri kommentar, och bekräftar med **Ta bort**. ## Nästa steg Bygg attestordningen på avdelningsstrukturen. Kostnadsställen, projekt och förvalda värden per användare. ## Vanliga frågor Inskickade utlägg ligger kvar på organisationen. Ej inskickade utlägg försvinner med användaren. Ja. Bocka i rutan till vänster om användaren på fliken **Användare** och välj **Skicka inbjudan**. Ja. **Inställningar** › **Min organisation** › **Avdelningsstruktur**, klicka på avdelningen, justera namnet och **Spara**. **Land** styr valideringen av personnummer och adresskrav. **Språk** styr vilket språk organisationens mejl och genererade PDF-rapporter skickas på. Koden levereras i dag via e-post eller SMS. Kontrollera aktuellt stöd för autentiseringsappar med supporten.