> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.findity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kom igång som administratör

> Växla till organisationsvyn, hitta rätt i menyn och förstå vad som styrs var.

Som administratör arbetar du i **organisationsvyn** — en helt annan vy än den där du rapporterar dina egna utlägg. Den här guiden visar hur du kommer dit och vad som finns var.

<Note>
  Organisationsvyn finns bara på **webben**, och bara för den som har administratörsbehörighet.
</Note>

## Växla till organisationen

Du loggas alltid in i **Privat läge**.

<Steps>
  <Step title="Öppna lägesväljaren">
    Klicka i fältet **Privat läge** högst upp.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/hur-vaxlar-jag-mellan-mitt-privata-lage-och-organisationen/01.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=919e841e51d49fc1c084ebe15317dc8c" alt="Fältet Privat läge" width="3402" height="1792" data-path="images/sv/hur-vaxlar-jag-mellan-mitt-privata-lage-och-organisationen/01.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Välj Organisation">
    Välj **Organisation**. Administrerar du flera organisationer väljer du vilken i rullgardinsmenyn bredvid.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/hur-vaxlar-jag-mellan-mitt-privata-lage-och-organisationen/02.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=f99d20fde197821541b1982a72618dda" alt="Välj Organisation" width="3404" height="1790" data-path="images/sv/hur-vaxlar-jag-mellan-mitt-privata-lage-och-organisationen/02.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

## Menyn i organisationsvyn

| Meny | Vad du gör där |
| - | - |
| **Översikt** | Statistik och avstämningsrapport |
| **Användare** | Bjud in, redigera och ta bort användare; sätt behörigheter |
| **Rapporter** | Granska, redigera och skicka in användarnas rapporter |
| **Korthantering** | Kortinnehavare och korttransaktioner (kräver företagskort) |
| **Marketplace** | Aktivera och inaktivera tilläggstjänster |
| **Inställningar › Min organisation** | Företagsdetaljer, design, avdelningsstruktur |
| **Inställningar › Utläggshantering** | Kategorier, dimensioner, integrationer, rapportflöde |
| **Inställningar › Godkännande** | Attestordning och godkännare. Heter **Policy och godkännande** när policydokument är aktiverat |
| **Inställningar › Påminnelser** | Schemalagda påminnelser till användare och godkännare |

Flera menyval dyker upp först när motsvarande tjänst är aktiverad. **Korthantering** kräver företagskort, **Klimatavtryck** kräver att modulen aktiverats, och flera rapportflikar styrs av inställningar — se [Hantera rapporter](/sv/ny-struktur/admin/hantera-rapporter).

## Fliken Översikt

Översikten visar statistik för organisationen: **Användare**, **Rapporter**, **Utlägg**, **Milersättningar** och **Traktamenten**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/3nUJ2a1FuQRv7-gA/images/sv/under-fliken-oversikt-finns-en-vy-med-olika-kolumner-vad-betyder-dessa/01.png?fit=max&auto=format&n=3nUJ2a1FuQRv7-gA&q=85&s=2b02fcb5947d877966833372e81b6e17" alt="Fliken Översikt" width="3402" height="1784" data-path="images/sv/under-fliken-oversikt-finns-en-vy-med-olika-kolumner-vad-betyder-dessa/01.png" />
</Frame>

Två saker är värda att veta:

* Siffrorna uppdateras **varje natt**, inte i realtid.
* Det är ren statistik. Att radera en rapport eller skicka tillbaka den till användaren ändrar inte siffran.

Här ligger också **Avstämningsrapporten** — se [Hantera rapporter](/sv/ny-struktur/admin/hantera-rapporter).

## Aktivera tilläggstjänster

Allt som inte ingår i grundtjänsten slås på i **Marketplace**: företagskort, körjournaler, digitala kvitton, godkännande, dimensioner, dela upp utlägg och mer.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/3nUJ2a1FuQRv7-gA/images/sv/vad-ar-marketplace/01.png?fit=max&auto=format&n=3nUJ2a1FuQRv7-gA&q=85&s=15f2c0adb681ce4f34445bad902d740a" alt="Marketplace" width="3412" height="1788" data-path="images/sv/vad-ar-marketplace/01.png" />
</Frame>

Klicka på en tjänst och välj **Aktivera tjänst** eller **Inaktivera tjänst**. En **grön bock** på rutan betyder att tjänsten är aktiv. Se [Tilläggstjänster](/sv/ny-struktur/admin/tillaggstjanster).

## En rimlig ordning att börja i

<Steps>
  <Step title="Sätt upp organisationen">
    Företagsdetaljer, avdelningsstruktur och användare. Se [Organisation och användare](/sv/ny-struktur/admin/organisation-och-anvandare).
  </Step>

  <Step title="Koppla bokföring och lön">
    Lägg upp integrationen, kontoplanen och lönearterna innan kategorierna — kategorierna pekar på dem. Se [Integrationer och bokföring](/sv/ny-struktur/admin/integrationer).
  </Step>

  <Step title="Definiera vad användarna får rapportera">
    Utläggskategorier, obligatoriska fält och eventuella dimensioner. Se [Utläggskategorier och fält](/sv/ny-struktur/admin/utlaggskategorier).
  </Step>

  <Step title="Bestäm vem som godkänner">
    Attestordningen bygger på avdelningsstrukturen eller på en dimension. Se [Godkännande](/sv/ny-struktur/admin/godkannande).
  </Step>
</Steps>

## Nästa steg

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Organisation och användare" icon="users" href="/sv/ny-struktur/admin/organisation-och-anvandare">
    Företagsdetaljer, avdelningar och användarhantering.
  </Card>

  <Card title="Integrationer och bokföring" icon="plug" href="/sv/ny-struktur/admin/integrationer">
    Kontoplan, lönearter, betalsätt och rapportmottagare.
  </Card>

  <Card title="Hantera rapporter" icon="file-invoice" href="/sv/ny-struktur/admin/hantera-rapporter">
    Rapportflödet från inskick till utbetalning.
  </Card>

  <Card title="Tilläggstjänster" icon="store" href="/sv/ny-struktur/admin/tillaggstjanster">
    Marketplace, klimatavtryck och digitala kvitton.
  </Card>
</CardGroup>

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kan jag administrera organisationen i appen?">
    Nej. Organisationsvyn finns endast i webbversionen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Fungerar ombudsfunktionen i appen?">
    Nej, den fungerar bara på webben.
  </Accordion>

  <Accordion title="Varför stämmer inte siffrorna på Översikt?">
    De uppdateras en gång per natt och räknas aldrig ned när något raderas eller skickas tillbaka. Använd avstämningsrapporten om du behöver exakta siffror för en period.
  </Accordion>

  <Accordion title="Jag ser inte en flik som beskrivs i dokumentationen">
    De flesta flikar är villkorade. Antingen är tjänsten inte aktiverad i **Marketplace**, eller så saknas en inställning under **Inställningar › Utläggshantering**. Guiden för respektive område anger vilken inställning som styr vad.
  </Accordion>
</AccordionGroup>