> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.findity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dimensioner

> Skapa kostnadsställen, projekt och egna dimensioner, sätt förvalda värden och mappa dem till rapportmottagarna.

Martin testar Martin testar Martin testar Martin testar Martin testar Martin testar

En dimension är ett extra fält på utlägget eller rapporten — kostnadsställe, projekt, vidarefakturering eller något eget. Dimensionsvärdet följer med till bokföringen och kan också styra attestordningen.

## Innan du börjar

Aktivera **Dimensioner** i **Marketplace** på organisationsnivå.

## Skapa en dimension

<Steps>
  <Step title="Lägg till dimensionen">
    **Inställningar** › **Utläggshantering** › **Dimensioner** › **Lägg till dimension**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/02.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=4e0c47b34d69a5f9d89e0a271bd494f2" alt="Lägg till dimension" width="2806" height="1366" data-path="images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/02.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Konfigurera">
    Fyll i konfigurationen och **Spara**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/03.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=2ebbfbf8026ab49aeffa950181de1dd5" alt="Redigera konfiguration" width="894" height="1200" data-path="images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/03.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Lägg till värden">
    Trepricksmenyn till höger › **Redigera värden** › **Skapa ny** (värde, beskrivning, start- och slutdatum), eller **Importera** från Excel med den nedladdningsbara mallen. Fritextdimensioner behöver inga värden.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/04.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=849c12e252b9021d230322eafad3ca64" alt="Redigera värden" width="1878" height="1084" data-path="images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/04.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

### Konfigurationsfälten

| Fält | Betydelse |
| - | - |
| **Beskrivning** | Namnet användaren ser |
| **Typ** | *Fritext*, *Lista* eller *Sökbar lista* |
| **Använd start- och sluttider för dimensionsvärden** | Endast för lista och sökbar lista |
| **Nivå** | *Rapportnivå*, *Utläggsnivå* eller ej aktiverad |
| **Förvalt värde** | *Användare*, *Kategori* eller inget förvalt värde |
| **Användaren kan ändra förinställt värde** | Visas när ett förvalt värde är satt |
| **Dimension är synlig för slutanvändare** | Döljs automatiskt om ett förvalt värde valts |
| **Använd denna dimension i mottagarfilter** | Krävs för att styra utlägg till olika rapportmottagare |
| **Dölj dimensionsvärden** | Döljer värdelistan |
| **Konfigurera hur dimensionen skall kopplas i utdata till rapportmottagaren** | Visas när en integration med mappning finns |
| **Använd dimensionen vid beräkning av klimatavtryck** | Krävs för att dimensionen ska synas i klimatrapporten |

## Sätt förvalt värde på en användare

Fliken **Användare** › klicka på användaren › välj värdet › **Spara**. Vilka fält som visas beror på organisationens inställningar.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/3nUJ2a1FuQRv7-gA/images/sv/var-lagger-jag-till-ett-forvalt-varde-dimension-pa-en-anvandare/01.png?fit=max&auto=format&n=3nUJ2a1FuQRv7-gA&q=85&s=cc12a21da1d7e2b0a1b517d16b685651" alt="Förvalt dimensionsvärde på användare" width="3572" height="1830" data-path="images/sv/var-lagger-jag-till-ett-forvalt-varde-dimension-pa-en-anvandare/01.png" />
</Frame>

### Massimportera dimensionsvärden

För många användare samtidigt går det via Excel.

<Note>
  Förutsätter att dimensionen redan finns, att den använder **förinställda värden på användarnivå**, och — för lista och sökbar lista — att alla giltiga värden är definierade.
</Note>

<Steps>
  <Step title="Hämta mallen">
    Fliken **Användare** › **Exportera användare**. Exportfilen får flikar för dimensionerna och kolumnrubriker på organisationens språk.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/importera-dimensioner-pa-anvandare/05.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=6cd410a5e05e6b630bf1da9f6f0fa768" alt="Exportera användare" width="2564" height="640" data-path="images/sv/importera-dimensioner-pa-anvandare/05.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Fyll i filen">
    Varje användare behöver en giltig e-postadress. Listvärden måste finnas i organisationen. Tomma dimensionsvärden är tillåtna. Spara filen.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/importera-dimensioner-pa-anvandare/06.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=da311640dd33f236a41134ad5a985712" alt="Ifylld importfil" width="2700" height="812" data-path="images/sv/importera-dimensioner-pa-anvandare/06.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Importera">
    **Lägg till användare** › **Importera från Excel** › välj filen › granska listan › **Spara**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/importera-dimensioner-pa-anvandare/07.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=97a615a48334666d1ae26919acb22d56" alt="Importera från Excel" width="2694" height="712" data-path="images/sv/importera-dimensioner-pa-anvandare/07.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Dubbletter av dimensionsnamn **avbryter** importen — namnen måste vara unika. Okända dimensionsnamn och okända värden ignoreras tyst; du kan alltså inte skapa dimensioner eller värden via import. Tomma värden ignoreras också — ett befintligt dimensionsvärde kan inte tas bort genom import.
</Warning>

## Styr synlighet och obligatorium

**Inställningar** › **Utläggshantering** › **Utläggskategorier** › **Hantera inmatningsfält**. Där ställer du in **Obligatorisk** per dimension, och kan hovra till höger på raden för att **Lägg till undantag** per utläggskategori.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/10.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=39cc4b7fb21d4be0f5c6c74ffe3c8b12" alt="Undantag per kategori" width="1672" height="98" data-path="images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/10.png" />
</Frame>

Per dimension finns också *Utgå från användarens senast valda värde i nya utlägg* och *Visa de senast valda alternativen högst upp i listan*, med antal.

Se [Utläggskategorier och fält](/sv/ny-struktur/admin/utlaggskategorier) för hela inmatningsfältsverktyget.

## Mappa dimensionen till rapportmottagaren

Det här steget är det som oftast glöms — utan det syns dimensionen i rapporten men **inte i den genererade filen**.

<Tabs>
  <Tab title="Excel">
    **Inställningar** › **Utläggshantering** › **Integrationer** › Excel-integrationen › **Kolumnmappning** › **Skapa ny**, och ange **Kolumn**, **Typ** och **Rubrik**. Dimensionen finns i Typ-listan under sitt eget namn.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/13.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=1849eb46185d0f304af20337df86bf75" alt="Kolumnmappning" width="1672" height="1352" data-path="images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/13.png" />
    </Frame>
  </Tab>

  <Tab title="SIE, TLU, Visma Agda och Fortnox">
    Mappningen görs i **Redigera konfiguration** på dimensionen. SIE har ytterligare dimensionsfält under **Avancerade inställningar**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/15.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=e80bda97be8c23b4b5006a7efee87407" alt="Mappning i Redigera konfiguration" width="2160" height="1382" data-path="images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/15.png" />
    </Frame>
  </Tab>
</Tabs>

### Dimensionsvärdena saknas i filen

Symtomet: dimensionen syns i den inskickade rapporten men inte i den genererade filen.

<Steps>
  <Step title="Öppna dimensionens konfiguration">
    **Inställningar** › **Utläggshantering** › **Dimensioner** › trepricksmenyn › **Redigera konfiguration**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/3nUJ2a1FuQRv7-gA/images/sv/varfor-saknas-dimensionsvardena-i-den-genererade-filen-dimensionen-finns-med-i-den-inskickade-rapporten-fran-anvandaren/02.png?fit=max&auto=format&n=3nUJ2a1FuQRv7-gA&q=85&s=a86cf26bb3294660e3bc71c0217b9735" alt="Redigera konfiguration" width="2068" height="872" data-path="images/sv/varfor-saknas-dimensionsvardena-i-den-genererade-filen-dimensionen-finns-med-i-den-inskickade-rapporten-fran-anvandaren/02.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Peka ut mottagaren">
    Fyll i **Konfigurera hur dimensionen skall kopplas i utdata till rapportmottagaren** och välj mottagaren. **Spara**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/findityab/3nUJ2a1FuQRv7-gA/images/sv/varfor-saknas-dimensionsvardena-i-den-genererade-filen-dimensionen-finns-med-i-den-inskickade-rapporten-fran-anvandaren/03.png?fit=max&auto=format&n=3nUJ2a1FuQRv7-gA&q=85&s=ad20d97c825bc9f9032e61a4a310738c" alt="Koppla dimension till mottagare" width="2206" height="1418" data-path="images/sv/varfor-saknas-dimensionsvardena-i-den-genererade-filen-dimensionen-finns-med-i-den-inskickade-rapporten-fran-anvandaren/03.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

## Dimension på moms- och kreditkonto

Kryssrutorna under **Inställningar** › **Utläggshantering** › **Dimensioner** gör att dimensionen också följer med på konteringens moms- och kreditkontorader, inte bara på kostnadsraden.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/ktx90QxJg5pxAS4A/images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/19.png?fit=max&auto=format&n=ktx90QxJg5pxAS4A&q=85&s=3f2575a192cf79129bff49cff8ea59af" alt="Dimension på moms- och kreditkonto" width="1316" height="731" data-path="images/sv/hur-staller-jag-in-dimensioner/19.png" />
</Frame>

## Fyra typiska uppsättningar

| Dimension | Typ | Nivå | Förvalt värde | Synlig |
| - | - | - | - | - |
| **Kostnadsställe** | Lista | Rapportnivå | Per avdelning, satt i avdelningsstrukturen | Ja, ej obligatorisk |
| **Projekt** | Sökbar lista | Utläggsnivå | Per användare | Ja, obligatorisk utom valda kategorier |
| **Vidarefakturering** | Fritext | Utläggsnivå | — | Endast på valda kategorier; används i mottagarfilter |
| **Utläggskoder** | Lista | Utläggsnivå | Per kategori | Nej — syns bara i konteringen |

## Nästa steg

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Godkännande" icon="circle-check" href="/sv/ny-struktur/admin/godkannande">
    Bygg attestordningen på en dimension.
  </Card>

  <Card title="Integrationer och bokföring" icon="plug" href="/sv/ny-struktur/admin/integrationer">
    Kolumnmappning och rapportmottagare.
  </Card>
</CardGroup>

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Dimensionen syns i rapporten men inte i filen">
    Dimensionen är inte mappad till rapportmottagaren. Se avsnittet ovan.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag skapa dimensioner eller värden via Excel-import?">
    Nej. Importen kan bara sätta värden som redan finns i organisationen. Okända namn och värden ignoreras.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag ta bort ett dimensionsvärde från en användare via import?">
    Nej. Tomma värden i filen ignoreras. Ta bort värdet på användaren i stället.
  </Accordion>

  <Accordion title="Varför ser användaren inte dimensionen?">
    Antingen är **Dimension är synlig för slutanvändare** avstängt, eller så har dimensionen ett förvalt värde — vilket döljer den automatiskt.
  </Accordion>
</AccordionGroup>