> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.findity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kan jag ladda upp en instruktion för användarna med företagets policy och instruktioner för utläggsrapportering?

<Note>
  **Den här artikeln avser följande länder**

  * Alla länder
</Note>

Här beskriver vi hur du som administratör i tjänsten kan presentera eran organisations policy och instruktioner för hur utlägg skall rapporteras av användarna genom att ladda upp ett dokument som kommer att kunna ses av användarna i samband med att utlägg registreras.

Under **Marketplace** i menyn till vänster behöver funktionen **Policy och Godkännande** vara aktiverad.

Om godkännande sedan tidigare är aktiverat på organisationen behöver ni inte göra något mer, Policy har lagts till under denna funktion och heter numera **Policy och Godkännande**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/KZ09J6rxiOQeOtUs/images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/01.png?fit=max&auto=format&n=KZ09J6rxiOQeOtUs&q=85&s=a3f118a373630aac9e1fa90183edd19b" alt="" width="3580" height="1840" data-path="images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/01.png" />
</Frame>

I aktiverat läge kommer du att under **Policy och godkännande** i menyn till vänster ha två flikar att välja på, Godkännande och även fliken **Policydokument**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/KZ09J6rxiOQeOtUs/images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/02.png?fit=max&auto=format&n=KZ09J6rxiOQeOtUs&q=85&s=29a01cf22a04321d3243b7d8563a16fb" alt="" width="3562" height="1842" data-path="images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/02.png" />
</Frame>

Till höger under **Policydokument** finns knappen **Ladda upp policydokument**, klicka där för att ladda upp ett dokument.

Observera att filformatet på dokumentet som ska laddas upp måste vara **PDF**, vi rekommenderar filtypen **PDF/A**.

När dokumentet valts och laddats upp kommer det att visas under denna flik enligt nedan med information om vem som laddat upp dokumentet och även när dokumentet laddades upp.

Här kan du även förhandsgranska dokumentet, ändra namnet och även ta bort det på de tre ikonerna till höger.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/KZ09J6rxiOQeOtUs/images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/03.png?fit=max&auto=format&n=KZ09J6rxiOQeOtUs&q=85&s=0da6abcb7973e68c83a4ec25a1983ffc" alt="" width="3562" height="1838" data-path="images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/03.png" />
</Frame>

När dokumentet är uppladdat och finns på plats kommer det att kunna presenteras av användaren som rapporterar utlägg på organisationen.

Användaren kommer att på webben se denna knapp i det privata läget under fliken **Översikt**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/KZ09J6rxiOQeOtUs/images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/04.png?fit=max&auto=format&n=KZ09J6rxiOQeOtUs&q=85&s=eaddfecd1321db1f510957124e01c146" alt="" width="3562" height="1844" data-path="images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/04.png" />
</Frame>

I appen hittar användaren dokumentet genom att klicka på de 3 strecken uppe till höger och sedan **Policy**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/KZ09J6rxiOQeOtUs/images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/05.png?fit=max&auto=format&n=KZ09J6rxiOQeOtUs&q=85&s=96b0c8573d5f47f07f9c072d62a4b21b" alt="" width="1170" height="2532" data-path="images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/05.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/KZ09J6rxiOQeOtUs/images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/06.png?fit=max&auto=format&n=KZ09J6rxiOQeOtUs&q=85&s=d1edd737d361f6224960b471c6d8b899" alt="" width="1170" height="2532" data-path="images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/06.png" />
</Frame>

När användaren klickar på knappen presenteras policydokumentet enligt nedan.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/findityab/KZ09J6rxiOQeOtUs/images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/07.png?fit=max&auto=format&n=KZ09J6rxiOQeOtUs&q=85&s=31aaa1be8278f63abd194b9521ad4c7d" alt="" width="3568" height="1840" data-path="images/sv/kan-jag-ladda-upp-en-instruktion-for-anvandarna-med-foretagets-policy-och-instruktioner-for-utlaggsrapportering/07.png" />
</Frame>

## Related articles

* [Kan jag som administratör få en påminnelse när det finns rapporter att hantera?](/sv/hantera-utlagg-och-rapporter-administrator/kan-jag-som-administrator-fa-en-paminnelse-nar-det-finns-rapporter-att-hantera)
* [Kan jag ställa in hur många utlägg som är maximalt i en rapport för användaren?](/sv/hantera-utlagg-och-rapporter-administrator/kan-jag-stalla-in-hur-manga-utlagg-som-ar-maximalt-i-en-rapport-for-anvandaren)
* [Hur kan jag som administratör ändra valutan/kursen i en inskickad rapport?](/sv/hantera-utlagg-och-rapporter-administrator/hur-kan-jag-som-administrator-andra-valutan-kursen-i-en-inskickad-rapport)
* [Hur lägger jag till fliken "Utbetalda" under rapporter?](/sv/hantera-utlagg-och-rapporter-administrator/hur-lagger-jag-till-fliken-utbetalda-under-rapporter)
* [Hur fungerar systemet om man har flera integrationer?](/sv/hantera-utlagg-och-rapporter-administrator/hur-fungerar-systemet-om-man-har-flera-integrationer)